Проект Management'eur

Сътрудничество за проекти Екип

Този пост ще се справят с комуникацията, която се отнася до статуса на проекта. Последваща публикация ще обсъдят общите диалога между членовете на екипа по проекта.

Много проекти включват сътрудничество с всички останали. За много компании, особено на малкия бизнес, това включва сътрудничество с квалифициран персонал извън компанията, за да се придобие или достъп до уменията не е намерен сред вътрешен персонал, или просто да се увеличи на вътрешни ресурси за постигането на приключване на проекта в срок.

Сглобяване на този отбор не трябва да разглеждаме само технически умения, но социално съвместимо личности с ангажимент за сътрудничество екип за завършване на проекта върху целевите с бизнес цели и в срок.

Но въпреки това квалифицираните и добри намерения на отделни членове на екипа на проекта са, че е до ръководителя на проекта да се предвиди, че кохезионната лепило, който поддържа всички по целевата целия жизнен цикъл на проекта.

Едно нещо, което един ръководител на проекта ще се стреми, е поддържането на екип мотивирани по време на проекта. Голям фактор за тази цел е свързано всеки член на екипа в "голямата картина", така че всяка държава може да се чувстват на собствеността в проекта. А ръководителят на проекта трябва да е ясно за целите на проекта, като членовете на екипа на ясна картина на това, което трябва да изпълни като група да възпитаваме собственост от самото начало.

Включване на тях в голямата картина на бизнеса и на проекта, така че те ще разберат и да участва правилно в по-горно ниво решения, които засягат техническите им работа. Те не трябва да се представят график, те трябва да участват във взимането на решения дизайн компромис и планирането на целия проект.
- Cinda Voegtli да съществува относителна като мениджъри

За да запазите тази мотивация по време на провеждането на проекта, всички членове на екипа трябва да има цялостен поглед на напредъка на проекта, включително задача зависимости, така че да може да проследи напредъка на групата и да допринесе смислен диалог за предоставяне на непрекъснато прогрес напред.

Екипи работят по-устойчиви темпове трябва да бъде в състояние да поддържат темпото, че за неопределено време и продължават да правят в подходящ размер на напредък без гостите Burnout. Членовете на екипа трябва да бъде в състояние да останат фокусирани, докато по време на работа и да не стане твърде износени-от време на време да полага извънреден труд, когато това е необходимо, но само в кратък срок.
... ... ... ..
След като екип може да се фокусират върху специфични елементи в разумен прозореца и да поемат ангажименти, а не се предава срокове, устойчив темп е критичен елемент за подпомагане на екипа достигнат тези ангажименти. Най дейност по проекта е много спокойна в началото и става все по-неистов в края наближава-много нестабилна и неустойчивите, ниво на активност. Ако зададете времето си кутии, за да прави дължина, екипът може да има кратки рампа период в началото да им планиране, последвана от продължителен период на фокусирани но контролирана дейност, завършва с кратък период декомпресия в края на времето полето, когато екипът може да се отрази обратно на това, което те направиха и правят корекции. Много отбори се отнасят до това като един хубав ритъм. - Кент Макдоналдс в поддържане на темпото

Следва да се отбележи, че членовете на екипа трябва да има информация относно това, което е "разумна" за всеки от тях да се направи в рамките на един час прозорец.

Ако една или повече задачи изостава, трябва да има известни признаци на това в началото на деня да се избегне необходимостта от широко извънреден труд към края на проекта, за да отговори на крайния срок. Работа богат извънреден труд добавя стрес и прегаряне на екипа на което ги прави по-малко продуктивни за час работа, хранене и стреса фактор в един безкраен цикъл, който може бързо да излезе извън контрол и да причини проектът да се провали.

Управление на проекти за реалния свят може да помогне с тези въпроси.

• Възможно е за всеки да се направи пълен цялостен поглед на проекта, всички задачи, включително подробности за всички работили сте логнати срещу тях
• Възможно е всички документи, свързани с проекта да бъдат съхранявани в съответствие в рамките на проекта, така че всеки е с изглед към актуалната версия на всеки документ.
• Неограничен вериги задача зависимост може да се установи позволява на членовете на екипа лесно да следите задачи, на които им възложени (а) зависят или задачи, които зависят от изпълнението на възложените задачи.
• На дисплея за процента пълни на задача е цветово кодиран да се покаже в началото на деня, когато дадена задача може да изостават. Това се определя от един груб изчисляване на съотношението между процента пълни през изминалото време от датата задача начало. Това предполага, че една задача датата на падежа е определен.

Тези функции могат да помощи ръководител на проекта в това да бъдете ефективни в поддържането на членовете на екипа участват в голямата картина, и по този начин, като по-собственост на техните парчета от проекта. Те могат също така вниманието на мениджъра на проекта по-рано, отколкото късно, ако всички задачи изостават, така че той / тя може да предприеме стъпки в началото на деня за да получите тези задачи върна на пистата, като по този начин намаляване на вероятността от тежки извънреден труд към края на проекта.