Project Management'eur

Project Collaboration Team

Dieser Beitrag wird mit Kommunikation beschäftigen, wie es um den Status Projekt gilt. Eine nachfolgende Beitrag wird allgemein Dialog zwischen den Teammitgliedern über das Projekt zu diskutieren.

Viele Projekte beziehen Zusammenarbeit mit anderen. Für viele Unternehmen, insbesondere kleine Betriebe, umfasst diese Kooperation mit Fachkräften außerhalb des Unternehmens, um sich zu erwerben, Zugang zu Fähigkeiten nicht unter internem Personal, oder einfach zu finden, die internen Ressourcen erweitern, um die Fertigstellung des Projekts innerhalb einer Frist zu erreichen.

Zusammenbau dieses Team sollte nicht nur überlegen, technische Fertigkeiten, sondern sozial verträglich Persönlichkeiten mit einer Verpflichtung zur Zusammenarbeit, um das Projekt am Ziel mit der Unternehmensziele und rechtzeitig abzuschließen Team.

Aber so qualifizierte und gut gemeinte den einzelnen Mitgliedern des Projektteams sind, liegt es an den Projektleiter der Zusammenhalt Leim, dass jeder hält am Ziel der gesamten Projekt-Lebenszyklus bietet.

Eine Sache, ein Projekt-Manager wird für das Team hält während des gesamten Projekts motiviert streben. Ein wichtiger Faktor in diesem Ziel ist mit jedem Mitglied des Teams in der "big picture", so dass jedes Mitglied das Eigentum an dem Projekt fühlen können. Ein Projektleiter muss klar sein, über die Ziele des Projekts, so dass die Teammitglieder ein klares Bild von dem, was sie müssen als Gruppe zu erreichen, um das Eigentum am Anfang einzuflößen.

Beziehen Sie sie in das große Bild des Unternehmens und das Projekt, so werden sie zu verstehen und angemessen beteiligen höherer Ebene Entscheidungen, die ihre fachliche Arbeit zu beeinträchtigen. Sie sollten nicht einen Zeitplan übergeben werden, sie sollten dabei Design Kompromiss Entscheidungen zu beteiligen und Planung des gesamten Projekts.
- Cinda Voegtli in Being Relative als Manager

Um diese Motivation über den gesamten Verlauf des Projektes, alle Team-Mitglieder sollten einen umfassenden Überblick über den Projektfortschritt, einschließlich Anordnungsbeziehungen, so dass sie den Fortschritt der Gruppe zu folgen und dazu beitragen können sinnvolle Dialog zur kontinuierlichen Vorwärtsbewegung zu gewährleisten.

Teams arbeiten an einem nachhaltigen Tempo sollte in der Lage, die Pace auf unbestimmte Zeit beizubehalten und weiterhin ein angemessener Betrag der Fortschritt ohne einladenden Burnout zu machen. Die Mitglieder des Teams sollten in der Lage zu konzentrieren, während bei der Arbeit und nicht zu sehr abgenutzt, gelegentlich Überstunden, wenn es gebraucht wird bleiben, aber nur in kurzen Laufzeiten.
... ... ... ..
Nachdem das Team über bestimmte Punkte innerhalb einer angemessenen Fenster konzentrieren können, und kann Verpflichtungen einzugehen, anstatt zu übergeben Fristen, ist nachhaltig Tempo ein entscheidendes Element zur Unterstützung des Teams erreichen diese Zusagen. Die meisten Projekttätigkeit ist am Anfang sehr entspannt und wird immer verzweifelter, als am Ende ein sehr instabil nähert, und unhaltbar, Umfang der Tätigkeit. Wenn Sie Ihre Zeit-Boxen gesetzt auf die richtige Länge, kann das Team eine kurze Rampe up-Periode am Anfang ihrer Planung zu tun, gefolgt von einem längeren Zeitraum konzentriert, aber kontrollierten Tätigkeit, am Ende mit einem kurzen Zeitraum Dekompression am Ende des der Zeit-Box, wo das Team kann wieder darüber nachzudenken, was sie taten und Anpassungen vorzunehmen. Viele Teams bezeichnen dies als einen schönen Rhythmus. - Kent McDonald in Keeping Up the Pace

Es sei darauf hingewiesen, dass die Teammitglieder sollten Eingang haben, was "vernünftig" für jeden von ihnen, um innerhalb eines Zeitfensters zu erreichen.

Sollten eine oder mehrere Aufgaben zurückgefallen ist, sollte es einige Anzeichen dafür früh auf die Notwendigkeit einer umfassenden Überstunden gegen Ende des Projekts zu vermeiden, um eine Frist einzuhalten sein. Working umfangreiche Überstunden fügt Stress und Burnout im Team macht sie weniger produktiv pro Stunde Arbeit, das Füttern der Stressfaktor in einem endlosen Kreislauf, die schnell außer Kontrolle bekommen und verursachen das Projekt zu scheitern.

Projektmanagement für die reale Welt kann mit diesen Problemen helfen.

• Es ist für jedermann zu einem voll umfassenden Überblick über das Projekt haben, alle Aufgaben, einschließlich der Einzelheiten aller arbeitete gegen sie angemeldet möglich
• Es ist für alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Projekt möglich, auf Linie im Rahmen des Projekts gespeichert werden, so dass jeder einen Blick auf die aktuelle Version jedes Dokuments hat.
• Unlimited Aufgabe Abhängigkeit etablierten Ketten können damit die Teammitglieder problemlos mitverfolgen Aufgaben werden auf die ihnen zugewiesenen Aufgabe (n) abhängen oder Aufgaben, die nach Abschluss ihrer zugewiesenen Aufgaben abhängen.
• Die Anzeige für die komplette Prozent auf eine Aufgabe ist farbkodiert, um früh zeigen, wenn eine Aufgabe kann hinterher fallen. Dies wird durch eine grobe Berechnung der ein Verhältnis von mehr als Prozent abgeschlossen verstrichene Zeit von Aufgabe Starttermin festgelegt. Dies setzt voraus, dass eine Aufgabe Fälligkeitsdatum zugewiesen wurde.

Diese Eigenschaften kann ein Projekt-Manager im Sein im Sinne der Wirksamkeit der Hilfe der Teammitglieder in das große Bild beteiligt und übernimmt damit mehr Verantwortung für ihre Stücke des Projekts. Sie können aber auch Alarm, Projektleiter eher früher als später, wenn alle Aufgaben zurückbleibt, so dass er / sie Maßnahmen ergreifen kann, frühzeitig auf diese Aufgaben wieder auf Kurs zu bekommen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von schweren Überstunden gegen Ende des Projekts.

Projektmanagement-Software Business Collaboration-Software , Online-Projektmanagement , Team-Collaboration-Software , Web-basiertes Projektmanagement , Web-Projektmanagement , Web-Projektmanagement-Software