Έργο Management'eur

Τις προάλλες παρευρέθηκα σε μια παρουσίαση για την διαχείριση του χρόνου που προσφέρονται από το τοπικό κεφάλαιο του Χιούστον του Project Management Institute. Αυτή ήταν μια επισκόπηση συζητήσουμε για το πώς να διαχειριστούν τον χρόνο σας, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις πτυχές της ζωής σας από μια μοναδική και ενδιαφέρουσα προοπτική. Αυτό που με εντυπωσίασε ήταν ότι υπήρχαν πολλές παρευρισκόμενους οι οποίοι ήταν αισθητά τόνισε και ταραγμένη, αναζητώντας απαντήσεις σε αυτά τα δύο ερωτήματα:

1. Πως να πάρω όλα αυτά τα επιπλέον πιθήκους από την πλάτη μου; Ακόμα κι αν είμαι ήδη υπερφορτωμένο με τη δουλειά, το αφεντικό μου κρατάει μακριά παράδοση περισσότερο για μένα.
2. Πώς να μπορώ να διαχειριστώ το πλήθος των μηνυμάτων τα οποία θα συνεχίζουν να εμφανίζουν σε μου στη θέση του όλο και αυξανόμενου όγκου;

Ο παρουσιαστής αναγνώρισε ότι αυτά είναι τα κοινά προβλήματα στην εταιρική Αμερική και προσέφερε μερικές συμβουλές για το καθένα.

Για το πρώτο πρόβλημα, ο παρουσιαστής προτεινόμενη συγκέντρωση τεκμηρίωση όλων των σχεδίων που εργάζεστε και αναζητούν μια συνάντηση με το αφεντικό για να τα συζητήσουμε. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, παρουσιάζουν αυτή την τεκμηρίωση με θετικό τρόπο, έτσι ώστε το αφεντικό μπορεί να δει την πραγματικότητα της τι αναμένεται από εσάς και σε τι χρονικό πλαίσιο. Στη συνέχεια, το αφεντικό μπορεί να δώσει προτεραιότητα είτε στον κατάλογο και / ή ξεφορτώσει ένα μέρος της εργασίας σε κάποιον άλλο. προσδοκίες των αφεντικών σας, στη συνέχεια γίνεται πιο ρεαλιστικό και το επίπεδο άγχους σας κατεβαίνει.

Για το δεύτερο πρόβλημα, ο παρουσιαστής πρότεινε ότι πρέπει να ελέγχετε το πώς οι άνθρωποι επικοινωνούν μαζί σας. Ως παράδειγμα, ανέφερε ότι παρέχει only cell phone αριθμό του out στην οικογένειά του και στενούς φίλους personal. Ωστόσο, στο περιβάλλον εργασίας και όλοι έχουν σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς λοιπόν εσείς τον έλεγχο της επικοινωνίας μαζί σας στη δουλειά;

Project Management για τον πραγματικό κόσμο , μια ηλεκτρονική εφαρμογή της διαχείρισης του έργου, μπορεί να βοηθήσει με τα δύο από αυτά τα προβλήματα.

Για το πρώτο πρόβλημα, τα δεδομένα του έργου σας μπορούν να συγκεντρωθούν σε μια συνολική εκτύπωση έκθεση με μερικά κλικ και το έντυπο για τις συναντήσεις σας. Ακόμη καλύτερα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον προϊστάμενό σας ως χρήστη ιδιοκτήτης του έργου, δίνοντας του / της τη δυνατότητα να δείτε όλες τις πτυχές του συνόλου των έργων σας online ανά πάσα στιγμή. Με αυτήν την δυνατότητα της γρήγορης αναφοράς τις λεπτομέρειες όλων των σχεδίων σας, το αφεντικό μπορεί να προγραμματίζουν καλύτερα το πώς να δώσουν προτεραιότητα και να προσθέσετε νέες και να αποτρέψει την επιπλέον πιθήκους στην πλάτη το πρόβλημά σας να αρχίσει με. Για ένα μεγάλο οργανισμό, όταν ο έργα πολλαπλά τμήματα πρέπει να παρακολουθούνται, και ο λογαριασμός μπορεί να συσταθεί για κάθε διαμέρισμα. Ο διαχειριστής, ο οποίος πρέπει να παρακολουθείτε το έργο όλων αυτών των τμημάτων μπορούν να given τα κατάλληλα δικαιώματα λογαριασμό κάθε τμήματος για να enable μία overall Λαμβανομένων υπόψη των έργων σε μια εταιρεία. Τα στοιχεία αυτά παρουσιάζονται σε μια ιεραρχική προβολή, ώστε ο διαχειριστής μπορεί εύκολα να τρυπάνι κάτω σε σημεία που παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον, ανά πάσα στιγμή.

Για το δεύτερο πρόβλημα, θα πρέπει να έχετε έναν τρόπο να ελέγξουν πώς οι άνθρωποι στην οργάνωσή σας, επικοινωνούμε μαζί σας. Μεγάλες ποσότητες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκληθεί από απόλυση των αιτήσεων και απαντήσεων για πληροφοριών. Redundancy μπορεί να οφείλεται και δεν συμπεριλάμβανε όλους όσους έχουν ανάγκη να συμμετέχουν σε κατάλογο αντίγραφο, από τη δυσκολία οργάνωσης των μηνυμάτων από το θέμα ή νημάτων, μη ανακοινώνοντας αποτελεσματικά ή πλήρως στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας, καθώς και από μεμονωμένα άτομα χάνουν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την υλοποίηση κάποιου ελέγχου σε αυτό, χρησιμοποιήστε τη συζήτηση περιοχή του έργου της Διαχείρισης Έργων για τον πραγματικό κόσμο για να φιλοξενήσει τις συζητήσεις σας, οργανώνοντας τους ανά έργο και ανά έργο. Επιμένω ότι αυτό είναι το κατάλληλο μέρος για αυτές τις συζητήσεις. Καθορίζονται κατευθυντήριες γραμμές για να καταστεί η βάση των γνώσεων που αναπτύχθηκαν από τη συμμετοχή συζήτηση πιο χρήσιμο? Για παράδειγμα:

• Διαβάστε τις απαιτήσεις σας καθήκον καλά πρώτα.
• Αναζήτηση των θέσεων συζήτηση σχέδιο για να δούμε αν κάποια από τις ερωτήσεις σας έχουν ήδη αντιμετωπιστεί.
• Να γίνεται σε βάθος περίπου, συμπεριλαμβανομένων όλων των υπόλοιπων ερωτήσεις σας μέχρι σήμερα στη θέση σας. Αποφύγετε την απόσπαση one liners όπου αυτό είναι δυνατόν να μειωθεί ο αριθμός των ατομικών θέσεων καθιστώντας ευκολότερο για την ομάδα του να βρουν αυτό που ψάχνουν.
• Σε απάντηση στις ερωτήσεις, η διεύθυνση όλων των ερωτήσεων, ακόμη και αν έχετε να πείτε δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μερικές τώρα και θα δημοσιεύσει την απάντηση όταν είναι διαθέσιμα. Δεν μπορεί να αρχίσει να μετρά τις φορές που έχω στείλει ένα email με έναν κατάλογο των ερωτημάτων και η απάντηση δεν θα αντιμετωπίσει μόνο μερικά από αυτά, προκαλώντας μου να πρέπει να στείλει συνέχεια e-mail για όλες τις ερωτήσεις που δεν απαντά στα πρώτο μήνυμα.
• Εάν η θέση σας ισχύει μόνο για ένα ή περισσότερα ειδικά καθήκοντα και όχι με το έργο σε μια γενική έννοια, διασύνδεση των εν λόγω έργο με τη θέση.

Συνδυάζοντας μια κεντρική περιοχή συζήτηση προσβάσιμες ανά πάσα στιγμή τα μέλη της ομάδας και την έξυπνη, στοχαστική χρήση του περιεχομένου της επικοινωνίας σας μπορεί να βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό για την επίλυση υπερφόρτωση της επικοινωνίας στη διαχείριση έργων. Είναι εύκολο για έναν συγκλονισμένοι διαχειριστής ή μέλος της ομάδας να μπουν στον πειρασμό να γρήγορα φωτιά από ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που δίνει ακριβώς ελάχιστα την προσοχή σε ορισμένα συγκεκριμένα hot button ". Όμως, λαμβάνοντας τον επιπλέον χρόνο για να είναι πιο προσεκτική και ενδελεχή στις συζητήσεις έργο σας μπορεί να σώσει πολύ χρόνο και σύγχυση σε μακροπρόθεσμη βάση, βοηθώντας τα έργα σας να ολοκληρωθούν πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με πολύ λιγότερο άγχος για όλους τους συμμετέχοντες.

Όταν ένα έργο είναι έτοιμο να ξεκινήσει, συνήθως έχει ληφθεί μέριμνα για την επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη του έργου καθώς και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να καθορίσουν τις απαιτήσεις του έργου σε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Τα διάφορα έγγραφα που δημοσιεύονται περιγράφουν αυτό που πρέπει να εκπληρωθούν και τη μεθοδολογία ή σχέδιο για την επίτευξη των στόχων. Το σχέδιο αυτό περιλαμβάνει συνήθως η κατανομή των εργασιών του έργου σε διάφορα καθήκοντα που θα μπορούν στη συνέχεια να ανατεθεί σε διάφορα μέλη της ομάδας.

Για πολλά χρόνια οι διαχειριστές έργου έχουν αγωνιστεί για να σταθεροποιήσει τις απαιτήσεις σε αυτό το σημείο, αποφεύγοντας αυτό που είναι κοινώς γνωστό ως «έρπουν πεδίο εφαρμογής", σε μια προσπάθεια να διασφαλίσουν την ικανότητα να τηρηθεί η προθεσμία και να είναι σε θέση να διατυπώσει με σαφήνεια τις λεπτομέρειες των διαφόρων καθηκόντων που ανατίθενται στην τα μέλη της ομάδας. Ωστόσο, έχει αρχίσει να αναγνωρίζεται ότι στον πραγματικό κόσμο, δεν είναι δυνατόν να γνωρίζουμε όλες τις λεπτομέρειες πριν ξεκινήσει το έργο, και ότι πρέπει να υπάρχει τρόπος να χτιστεί κάποια ευελιξία στο πρόγραμμα κατά την εξέλιξή της.

Το 2008, βλέπουμε τώρα μια αλλαγή παραδείγματος που υπάρχουν στη διαχείριση του έργου, όπως την κοινότητα του έργου εγκατασταθούν γύρω από μια νέα έκτακτης ανάγκης με βάση παραδείγματος για τη διαχείριση του έργου. Αυτό το νέο πρότυπο περιλαμβάνει τόσο παραδοσιακών όσο και περίπλοκη διαχείριση του έργου. Κλειδί για το νέο πρότυπο είναι η αναγνώριση ότι τα σχέδια ποικίλλουν ως προς τα επίπεδα του δικαίου και της εμφάνισης, καθώς και ότι είναι κατάλληλα για τις στρατηγικές σκοπό, αρχιτεκτονικές, ικανότητες, τις συμβάσεις και τα εργαλεία πρέπει να χρησιμοποιηθούν.
- Επαναπροσδιορισμός Μέρος Επάγγελμα μας 2: Η Ιστορία και Μέλλον της Διαχείρισης Έργου από τον Δρ Με τον καθηγητή David Dombkins

Στην ανάπτυξη λογισμικού, νέες μεθοδολογίες, όπως το ράγκμπι έχουν προκύψει οι οποίες αναγνωρίζουν την αδυναμία να γνωρίζουν τα πάντα μπροστά και να θεσπίσουν τους τρόπους για την αντιμετώπιση αναδυόμενων αναγκών. Μέρος αυτής της προσέγγισης περιλαμβάνει τακτικές προγραμματισμένες συναντήσεις της ομάδας για τον προγραμματισμό των εργασιών για την επόμενη συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, την επανεξέταση του καθεστώτος, και αντικατοπτρίζει την πρόοδο των τελευταίων διάστημα, έτσι ώστε να βελτιωθεί η πρόοδος στο επόμενο διάστημα.

Δύο βασικά στοιχεία στην προσέγγιση αυτή είναι τα εξής:

• Η ανάγκη να προσαρμοστούν γρήγορα στις νέες αλλαγές, που απαιτεί
• Η ανάγκη για γρήγορη και με ακρίβεια τη διάδοση των νέων στοιχείων για όλα τα μέλη της ομάδας για την εξάλειψη έχουν να κάνουν πίσω

Αυτή η ταχεία διάδοση των νέων στοιχείων μπορεί να είναι ιδιαίτερα προβληματική με εικονικές ομάδες ίσως βρίσκονται σε όλη την υδρόγειο, όπου πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις καθημερινά είναι αδύνατη και video conferencing μπορεί να είναι δαπανηρή. Όταν ένα μέλος της ομάδας τρέχει σε ένα πρόβλημα που απαιτεί μια απάντηση πριν από τη διαδικασία, περιμένοντας την επόμενη συνεδρίαση ή τηλεδιάσκεψη μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση. Αλλά όταν να πάρει αυτή την απάντηση μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως οι νέες πληροφορίες δεν είναι άμεσα και από κοινού με όλα τα μέλη της ομάδας, αν όχι καθόλου. Ακόμη και αν όλα τα μέλη της ομάδας αντιγραφεί στο e-mail, οι πληροφορίες δεν αποθηκεύονται με οργανωμένο και εύκολα τη μορφή ανάκτησης, καθώς και διατρέχει τον κίνδυνο να διαγραφούν πριν τα κράτη ομάδα αντιλαμβάνεται ότι αυτός / αυτή χρειάζεται η πληροφορία αναφορά σε μεταγενέστερο χρόνο.

Μια λύση στο πρόβλημα αυτό είναι να έχουμε ένα blog τύπου ζώνης συζήτηση, προσβάσιμο από όλα τα μέλη της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των ενδιαφερομένων. Με λίγα καλά μελετημένη κατευθυντήριες γραμμές από τον διαχειριστή του έργου, η ομάδα μπορεί να εργαστεί από κοινού για την κατασκευή ενός κεντρικού web-based βάσης γνώσεων σε πραγματικό χρόνο, με κάθε ενημερωμένη έκδοση accessible αμέσως σε όλους στο πλαίσιο ενός οργανωμένου format με άμεση γνωστοποίηση ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλα τα μέλη της ομάδας του κάθε ενημέρωση.

Κρατώντας αυτή την κεντρική βάση γνώσεων τρέχουσα μπορεί να μειώσει το χρόνο που δαπανάται σε συνεδριάσεις και τη μείωση των video conferencing έξοδα. Στην πραγματικότητα, αφού ο καθένας έχει εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, μπορεί να είναι δυνατό να τα βγάλουν πέρα με τον ήχο conferencing, τουλάχιστον ορισμένες από τις χρονικό διάστημα.

Το παρακάτω βίντεο δείχνει τον τρόπο Project Management για τον πραγματικό κόσμο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός τέτοιου web-based κεντρικής βάσης γνώσεων για μια ομάδα έργου.

Ομάδα Έργου Συνεργασίες

Η θέση αυτή θα ασχοληθεί με τις επικοινωνίες, όπως εφαρμόζεται για έργο το καθεστώς. Η μεταγενέστερη θέση θα συζητήσει τις γενικές διαλόγου ανάμεσα στα μέλη της ομάδας σχετικά με το έργο.

Πολλά από τα έργα επιδιώκεται συνεργασία με τους άλλους. Για πολλές εταιρείες, ιδίως οι μικρές επιχειρήσεις, αυτό συνεπάγεται τη συνεργασία με το εξειδικευμένο προσωπικό outside the εταιρεία προκειμένου να αποκτήσουν είτε access να skill sets not βρέθηκε among internal προσωπικό, ή απλά για να αυξήσει τους εσωτερικούς πόρους, προκειμένου να επιτευχθεί ολοκλήρωση του έργου εντός προθεσμίας.

Συναρμολόγηση αυτή η ομάδα δεν θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη μόνο τις τεχνικές δεξιότητες, αλλά και κοινωνικά συμβατό προσωπικότητες με δέσμευση για την ομάδα της συνεργασίας για την ολοκλήρωση του έργου στο στόχο με τους στόχους της επιχείρησης και στην ώρα τους.

Αλλά ωστόσο ειδικευμένου και καλοπροαίρετα τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας έργου είναι, εναπόκειται στο διαχειριστή του έργου να παράσχει τη συνεκτική κόλλα που κρατά ο καθένας στο στόχο καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Ένα πράγμα ένα project manager θα αγωνιστεί για κρατά την ομάδα ως κίνητρο σε όλο το έργο. Ένας μεγάλος παράγοντας αυτού του στόχου είναι να συμμετέχει κάθε μέλος της ομάδας στο «μεγάλη εικόνα», έτσι ώστε κάθε μέλος μπορεί να αισθάνονται την κυριότητα του έργου. Ένα project manager πρέπει να είναι σαφής για τους στόχους του έργου, δίνοντας τα μέλη της ομάδας μια σαφή εικόνα του τι πρέπει να επιτευχθεί ως ομάδα να ενσταλάξει την κυριότητα στην αρχή.

Η συμμετοχή τους στη μεγάλη εικόνα της επιχείρησης και το σχέδιο, έτσι θα κατανοήσουν και να συμμετάσχουν κανονικά στο υψηλότερο επίπεδο, οι αποφάσεις που επηρεάζουν την τεχνική εργασία τους. Δεν θα πρέπει να παραδοθεί ένα πρόγραμμα? Θα πρέπει να συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων ανταλλαγή μεταξύ του σχεδιασμού και προγραμματισμού του συνόλου του σχεδίου.
- Voegtli Cinda σε Όντας Σχετική ως Managers

Για να κρατήσει αυτό το κίνητρο καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου, όλα τα μέλη της ομάδας πρέπει να έχει μια συνολική εικόνα της προόδου έργου, περιλαμβανομένων εξαρτήσεων εργασίας έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο της ομάδας και να συμβάλει ουσιαστικά διαλόγου για να εξασφαλιστεί η συνεχής πρόοδος προς τα εμπρός.

Ομάδων που εργάζονται με σταθερό ρυθμό θα πρέπει να είναι σε θέση να αντέξει ότι ο ρυθμός επ 'αόριστον και να συνεχίσει να προβεί στην κατάλληλη ποσότητα προόδου χωρίς πρόσκληση burnout. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι σε θέση να παραμείνει εστιασμένη ενώ κατά την εργασία και να μην πάρει πάρα πολύ φοριούνται κάτω-τα οποία εργάζονται υπερωρίες, εφόσον είναι αναγκαία, αλλά μόνο σε περιορισμένη διάρκεια.
... ... ... ..
Μόλις η ομάδα μπορεί να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα σημεία εντός ευλόγου παράθυρο, και μπορεί να κάνει αναλήψεις αντί να παραδοθεί προθεσμίες, σταθερό ρυθμό είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για να βοηθήσει την ομάδα του την επίτευξη αυτών των δεσμεύσεων. Οι περισσότεροι δραστηριότητα έργου που είναι πολύ χαλαρή στην αρχή και γίνεται όλο και πιο ξέφρενη ως το τέλος πλησιάζει, μια πολύ ασταθή, και δυνατότητα παράτασης, το επίπεδο της δραστηριότητας. Εάν ορίσετε κιβώτια το χρόνο σας στο σωστό μήκος, η ομάδα μπορεί να έχει μια σύντομη ράμπα μέχρι περίοδος κατά την έναρξη για να κάνουν τον προγραμματισμό τους, ακολουθούμενη από μια παρατεταμένη περίοδο επικεντρώθηκε αλλά ελεγχόμενης δραστηριότητας, καταλήγει με μια σύντομη περίοδο αποσυμπίεσης κατά τη λήξη της το πλαίσιο του χρόνου, όπου η ομάδα μπορεί να αντανακλά πίσω σε ό, τι έκαναν και στις αναγκαίες προσαρμογές. Πολλές ομάδες που αναφέρονται σε αυτό ως ένα ωραίο ρυθμό. - Kent McDonald στο Διατήρηση του ρυθμού

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχει επί των εισροών για το τι είναι "λογικό" για καθένα από αυτά να επιτευχθεί μέσα σε ένα χρονικό παράθυρο.

Εάν ένα ή περισσότερα από τα καθήκοντα έχει μείνει πίσω, θα πρέπει να υπάρχει κάποια ένδειξη για αυτό νωρίς για να αποφευχθεί η ανάγκη ριζικής υπερωρίες προς το τέλος του έργου, προκειμένου να τηρηθεί η προθεσμία. Εργασίας εκτεταμένη υπερωρίες προσθέτει άγχους και της εξάντλησης στην ομάδα που τους καθιστά λιγότερο παραγωγικοί ανά ώρα εργασίας, ο συντελεστής σίτισης πίεσης σε ένα ατέλειωτο κύκλο που μπορεί γρήγορα να βγει εκτός ελέγχου και να προκαλέσει το έργο να αποτύχει.

Project Management για τον πραγματικό κόσμο μπορεί να βοηθήσει με αυτά τα θέματα.

• Είναι δυνατό για όλους να έχουν μια πλήρη ολοκληρωμένη εικόνα του έργου, όλα τα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της λεπτομέρειας όλων των συνδεδεμένων λειτούργησε εις βάρος τους
• Είναι δυνατόν για όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο που πρέπει να αποθηκεύονται σε απευθείας σύνδεση στο πλαίσιο του έργου, έτσι ώστε ο καθένας έχει σκοπό την τρέχουσα έκδοση κάθε εγγράφου.
• Απεριόριστα αλυσίδες εξάρτηση έργο μπορεί να καθοριστεί θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εντοπίσουν εύκολα τα καθήκοντα στα οποία έχουν ανατεθεί το έργο τους (ες) εξαρτώνται ή τα καθήκοντα τα οποία εξαρτώνται από την ολοκλήρωση της έχουν ανατεθεί καθήκοντα τους.
• Η οθόνη για το ποσοστό ολοκλήρωσης για μια εργασία είναι κωδικοποιημένες χρώμα για να δείξει από νωρίς, όταν μια εργασία μπορεί να μείνει πίσω. Αυτό καθορίζεται από ένα πρόχειρο υπολογισμό της αναλογίας ποσοστό ολοκλήρωσης πάνω από χρόνος που έχει παρέλθει από την ημερομηνία έναρξης εργασίας. Αυτό προϋποθέτει ότι μια εργασία ημερομηνία λήξης έχει ανατεθεί.

Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να βοηθήσει ένα project manager σε αποτελεσματικές λόγω της διατήρησης των μελών της ομάδας που συμμετέχουν στη μεγάλη εικόνα, και, συνεπώς, να λαμβάνονται περισσότερο κυριότητα των τεμαχίων τους του έργου. Μπορούν, επίσης, εμφανείς ενός διευθυντή προγράμματος αργά ή γρήγορα, αν κάποιοι στόχοι έχουν μείνει τόσο πίσω ώστε αυτός / αυτή μπορεί να λάβει μέτρα από νωρίς για να πάρει αυτές τις εργασίες back στην πορεία, με αποτέλεσμα μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες του heavy υπερωριών προς το τέλος του έργου.

προγραμματιστές εφαρμογών των επιχειρήσεων

Επιχειρησιακό προγραμματιστές εφαρμογών δαπανούν πολύ χρόνο σχεδιασμού της λειτουργικότητας και της διεπαφής χρήστη για τις εφαρμογές τους, προκειμένου να δημιουργηθεί ένα εργαλείο σχεδιασμένο για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις στην υλοποίηση των επιχειρηματικών του στόχων. Ιστορικά έγγραφη τεκμηρίωση χρήστη δημιουργείται στο πλαίσιο της εφαρμογής, προκειμένου να μεταδώσει στους χρήστες της εφαρμογής πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για την επίτευξη του στόχου των επιχειρήσεων. Αυτό συμβαίνει επειδή οι προγραμματιστές γνωρίζουν ότι δεν έχει σημασία πόσο καλά η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί, εάν οι χρήστες αίτηση δεν ξέρουν πώς να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά την εφαρμογή για να καλυφθούν οι ανάγκες των επιχειρήσεων, τότε η απόδοση της επένδυσης για την ανάπτυξη λογισμικού ή η αγορά είναι μειωμένη, αποδυναμώνοντας έτσι τα ικανότητα των επιχειρήσεων να λειτουργούν αποτελεσματικά και ουσιαστικά. Αλλά δεν έχει σημασία πόσο προσεκτικά τα δικαιολογητικά που είναι γραμμένο και το οργανωμένο, κάποιοι χρήστες εξακολουθούν να έχουν προβλήματα gleaning τις απαραίτητες γνώσεις σχετικά με τη λειτουργία του λογισμικού από αυτό.

Όπως λέει και η παροιμία, μια εικόνα είναι χίλιες λέξεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί προγραμματιστές αυξάνουν τα έγγραφα τους με video tutorials. Σε ένα βίντεο φροντιστήριο, ο ήχος μπορεί να αντιμετωπίσει επιχειρηματικές λειτουργίες και τους στόχους ενώ δείχνουν διαλογική χρήση του λογισμικού για να ολοκληρώσει τη λειτουργικότητα. Καλά σχεδιασμένα βίντεο θα script προσεκτικά τον ήχο διαλόγου για να αφορούν τη λειτουργικότητα του λογισμικού με το στόχο των επιχειρήσεων και να περιγράψει και να εμφανίσετε τη χρήση του σε γλώσσα που ο τελικός χρήστης μπορεί να κατανοήσει και ρυθμό που επιτρέπει στους χρήστες με την πρώτη έκθεση φορά την αίτηση μπορεί να συλλάβει. Η οθόνη εμφανίζει πρέπει να είναι αναγνώσιμο, ακόμη και αν μεγέθυνση απαιτείται κατά καιρούς να αναδείξει τα στοιχεία που συζητούνται. Αν και η μουσική μπορεί να προστεθεί σε ένα βίντεο για το στυλ, δεν πρέπει να θίγει το ηχητικό μήνυμα. Αυτή η οπτική και ακουστική χρήσεις των εισροών περισσότερες από τις αισθήσεις του θεατή από τα λόγια μόνο και μπορεί να συμβάλει στην επίτευξη των οδηγιών πιο αποτελεσματικά από τα λόγια και μόνο.

Windsong επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτές τις αρχές και τους άλλους να δημιουργήσουν αποτελεσματικό λογισμικό εκπαιδευτικά βίντεο.

Αυτή η θέση θα συζητήσει την ανάγκη διατήρησης των φορέων που συμμετέχουν σε up-to-ημερομηνία κατά τη διάρκεια της ζωής του ενός σχεδίου, και πώς το web-based εφαρμογή Project Management Tool for Πραγματικό World can facilitate αυτή τη διαδικασία, την οποία θα αναφέρεται ως η αίτηση. Η συνημμένη βίντεο θα καταδείξει πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για το σκοπό αυτό.

Κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης και παρακολούθησης του έργου, ο Project Manager θα πρέπει να είναι βέβαιοι ότι οι ενδιαφερόμενοι διατηρούνται μέχρι ενημερωμένες για την πρόοδο του έργου και τις τυχόν τροποποιήσεις του σχεδίου, όπως λόγω ημερομηνίες, αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής, ή οποιεσδήποτε αλλαγές στις λεπτομέρειες . Όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη πρέπει να έχουν σαφή αντίληψη των προσδοκιών της όσον αφορά το τι πρόκειται να παραδοθεί, πότε και με ποιο κόστος. Κατά την έναρξη του έργου οι προσδοκίες αυτές είναι δυνατόν να περιλαμβάνονται σε έγγραφο του Project Definition. Αυτό το σύνολο των προσδοκιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως η περιγραφή του σχεδίου στην αίτηση, και μπορεί να ενημερώνεται εάν χρειάζεται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου από τον Διευθυντή Έργου. Εάν υπάρχει Project Ορισμός έγγραφο, αυτό μπορεί να φορτώσει τα έγγραφα τμήμα του έργου, καθώς και νέες εκδόσεις μπορεί να είναι φορτώθηκε σχέση με το αρχικό, όπως απαιτείται. Αυτό μπορεί να γίνει από τον Διευθυντή Έργου ή άλλο άτομο που έχει τοποθετηθεί για την ενημέρωση του εγγράφου. Και στις δύο περιπτώσεις, οι εμπλεκόμενοι φορείς που βλέπουν αυτά τα στοιχεία στην αίτηση, θα είναι βέβαιοι ότι μπορούν προβάλλετε την τρέχουσα έκδοση του προσδοκιών. Ο διευθυντής του σχεδίου ή / και ο συντάκτης του εγγράφου πρέπει να φροντίσουμε να είναι πλήρη, οργανωμένη και σαφής στην παρουσίαση αυτού του συνόλου των προσδοκιών, έχοντας κατά νου ότι οι άνθρωποι θα πρέπει να παίρνει αποφάσεις με βάση αυτές τις πληροφορίες. Οι προσδοκίες που θα πρέπει να καταρτίζεται διεξοδικά και σε γλώσσα που είναι κατανοητή από το κοινό των ενδιαφερομένων μερών. Λοιπόν αν και έξω Project Ορισμοί μπορεί να ελαχιστοποιήσει τις ερωτήσεις και τις αναθεωρήσεις, και να εξασφαλίσει ότι οι ενδιαφερόμενοι έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται σε εύθετο χρόνο να υποστηρίξουν την απόφασή τους διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

Alhough έργα πρέπει να είναι κάπως ευέλικτο ώστε να μπορεί να χειρίζεται απρόβλεπτες αλλαγές, ο διευθυντής του σχεδίου θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη της υπερβολικής «έρπουν πεδίο εφαρμογής». Ένα άτομο "ήσσονος σημασίας αλλαγή» δεν μπορεί να είναι μια μεγάλη υπόθεση, αλλά όταν συνδυάζεται με την υπερβολική μπορεί κατάφωρα αποτέλεσμα χρόνου ολοκλήρωσης του έργου, τους πόρους του έργου και τον προϋπολογισμό του έργου. Διατηρώντας όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη στο βρόχο από την αρχή με την αποτελεσματική επικοινωνία και ανταλλαγή λεπτομέρειες του έργου θα συμβάλει στην άμβλυνση παρεισφρήσουν πεδίο.

Στην αίτηση, όταν προβάλλετε μια περιγραφή του έργου ή ένα αρχείο εγγράφου, η τελευταία ενημέρωση ημερομηνία και η ώρα εμφανίζεται έτσι ώστε κάθε θεατής των ενδιαφερόμενων μερών μπορεί γρήγορα να δει αν έχει υπάρξει μια ενημέρωση από το / την τελευταία προβολή του.

Με βάση την περιγραφή του σχεδίου, ο διευθυντής του σχεδίου θα δημιουργήσει καθήκοντα σχετικά με τα καθήκοντα τμήμα του έργου. Τα καθήκοντα αυτά μπορούν να ανατεθούν οι ημερομηνίες έναρξης και ημερομηνίες παράδοσης και έχουν καταγράφει την πρόοδο συνδεθεί σε αυτά, τα οποία είναι επίσης αυτόματα χρονική σφραγίδα. Και πάλι, αυτό πρόοδος πληροφορίες ημερολογίου δεν θα πρέπει να είναι σύντομη και λακωνική, προκαλώντας πολλά συνέχεια να καθοριστεί τι συμβαίνει στην πραγματικότητα. Αν υπάρχει η πεποίθηση ότι το έργο δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης, αυτό θα πρέπει να τεκμηριώνεται το συντομότερο δυνατόν για να αποφευχθεί η η frustation των ενδιαφερομένων να έχουν να κάνουν τελευταία στιγμή τις αποφάσεις προσαρμογής. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να ενημερώσει στη συνέχεια την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας και την περιγραφή, αν rqeuired, αντικατοπτρίζοντας τις τρέχουσες συνθήκες.

Το ρεκόρ έργο επιτρέπει την ενημέρωση της περιγραφής καθηκόντων, που ενδέχεται να απαιτηθούν μετά από μια αναπροσαρμογή περιγραφή του σχεδίου. Επιτρέπει την αποθήκευση τις ωριαίες αποδοχές για το έργο. Όταν ένα αρχείο καταγραφής της προόδου έργο είναι εγγεγραμμένος, ο αριθμός των ωρών εργασίας είναι επίσης εγγράφεται έτσι ώστε το κόστος ενημερωμένες πληροφορίες μπορεί να υπολογιστεί. Το ποσοστό ολοκλήρωσης μπορεί επίσης να ενημερωθεί.

Καθήκον κορμοί μπορεί να εγγραφεί ανά πάσα στιγμή, αλλά συνιστάται αυτό να γίνει σε έναν πίνακα, όπως η καθημερινή ή weekly αν δεν υπάρχει critical πληροφορίες που πρέπει να διαδοθούν immediately. Stakeholders θα then να ξέρουν πότε να περιμένουμε ενημερώσεις and άποψη το επικαιροποιημένο status των σχεδίων τους. Μπορούν πράγματι επιθυμεί να προγραμματίσει συναντήσεις ή τηλεδιασκέψεις για να συζητήσει την κατάσταση του σχεδίου, μετά την ενημέρωση έχουν εγγραφεί. Κάθε ενδιαφερομένων θα είναι σε θέση να δείτε όλες τις πτυχές του έργου που τους έχει δοθεί άδεια για να δείτε από τη σύνδεση με το εφαρμογή κατά τη διάρκεια του συνεδρίου. Στη συνέχεια, με συντονισμένο τρόπο, με τον καθένα που έχει πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες τρέχουσα κατάσταση του έργου, μπορούν να κάνουν ό, τι είναι απαραίτητες προσαρμογές. Ο διευθυντής του σχεδίου μπορεί να καταγράφει τις αλλαγές στο σχέδιο, τα καθήκοντα, ή έγγραφα.

Όταν προβάλλετε μια εργασία κατά την εφαρμογή, το ποσοστό ολοκλήρωσης εμφανίζεται γραφικά με χρωματιστή κωδικοποίηση για να αναφέρουν εάν ένα έργο προχωρεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μπορεί να μείνουμε πίσω, καθυστερούμενες ή πλήρεις, παρέχει μια γρήγορη ένδειξη των καθηκόντων που μπορεί να χρειάζονται προσοχή.

Ο διευθυντής του σχεδίου θα έχει πρόσβαση σε τρυπάνι-κάτω και εκτύπωση αναφοράς που περιλαμβάνει το κόστος roll-up από το έργο, το έργο, και ο ιδιοκτήτης του έργου (πελάτη). Το τρυπάνι-κάτω έκθεση θα βοηθήσει το Project Manager διαπιστώσετε αν έχουν όλες οι ενημερώσεις ολοκληρώθηκαν χρονοδιάγραμμα και να δείξει τη χρωματική κωδικοποίηση ποσοστό ολοκλήρωσης, όπως περιγράφεται παραπάνω για να τονίσει τα καθήκοντα που χρειάζονται προσοχή. εκτύπωσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες για την πρόοδο εργασιών κορμών. Η εκτύπωσης είναι σε μορφή HTML και μπορεί να αποθηκευτεί και να αποστέλλονται σε ενδιαφερόμενους που επιθυμούν μία εμπεριστατωμένη έκθεση για την κατάσταση του έργου. Αυτό θα δώσει τα ενδιαφερόμενα μέρη μια γρήγορη λόγω του κόστους-to-ημερομηνία κατά την οποία ενδέχεται be available before εσωτερικά λογιστικά συστήματα των αντίστοιχων χωρών παρείχαν τις πληροφορίες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των ενδιαφερόμενων για το έργο με 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή.

Project Management Software κυκλοφόρησε για την online εγγραφή προϊόντος με βάση το web εφαρμογή που χαρακτηρίζει. Η δική μας online Έργου εφαρμογή λογισμικού Διοίκηση της εταιρείας έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους επαγγελματίες που συνεργάζονται με άλλους - τοπικά είτε εξ αποστάσεως. Δοκιμάστε το ... ελεύθερος δίκη διαχειριστή του έργου !

Οι επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες, είτε Β Β ή Β Γ είναι πάντα αναζητούν τρόπους για να εξοικονομήσουν χρόνο, μείωση της αλιευτικής προσπάθειας, και το συνολικό κόστος των έργων. Ένα μέρος αυτής της προσπάθειας είναι να βρεθούν τρόποι για να εκτελέσει το έργο πιο αποτελεσματικά. Αυτό θα περιλαμβάνει την ικανότητα να επικοινωνεί με όλους τους συμμετέχοντες στο έργο, συμπεριλαμβανομένων και των μελών της ομάδας εντός της επιχείρησης ή / και πέριξ του κόσμου - συμπεριλαμβανομένης της ενδιαφερόμενους - μέχρι στιγμής την κατάσταση του σχεδίου, λεπτομερείς απαιτήσεις, και σαφώς προσδιορισμένες επιμέρους αρμοδιοτήτων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της του έργου.

Συνεργασίες μπορούν Καλκάνι μήνες μετά έχουν ξεκινήσει, μερικές φορές απλά επειδή όρους με έναν ή και τους δύο εταίρους αλλαγή είτε γιατί το ένα από τα μέρη δεν πληροί τους όρους της συμφωνίας-εν αγνοία τους ή με άλλο τρόπο. - Η Μονάδα Πληροφοριών του Economist σε συνεργασία Μετασχηματισμός
η επιχείρηση τον τρόπο που λειτουργεί

Με την καλύτερη επικοινωνία μεταξύ όλων των συμμετεχόντων είναι πιο πιθανό ότι:

1. Το έργο θα πετύχει, διότι τα αποτελέσματα θα αντικατοπτρίζουν τους στόχους των επιχειρηματικών στόχων των ενδιαφερόμενων φορέων.
2. Το έργο θα ολοκληρωθεί σε πιο έγκαιρα, επειδή κοινά σφάλματα μπορούν να αποφευχθούν, όπως:
   1. Τα μέλη της ομάδας μπορούν συχνά να αναφέρεται σε λάθος εκδόσεις των εγγράφων, όταν διανέμονται στα μέλη της ομάδας μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα σενάρια που έχω δει είναι τα εξής:
      • Διάφορα μέλη της ομάδας που διανέμουν τα έγγραφα που δεν έχουν πάντοτε την πλήρη λίστα διανομής δεδομένου ότι οι εν λόγω κατάλογοι συχνά σε ατομικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
      • Όταν διανέμονται πολλαπλές εκδόσεις ενός εγγράφου, ορισμένα μέλη χαθούν τα ίχνη των πιο πρόσφατο έγγραφο.
      • Χαμένο χρόνο και χρήματα δαπανώνται για τη διεξαγωγή κλήσεων για να διορθώσει τα ανωτέρω.
   2. Όταν τα μέλη της ομάδας ανατεθεί μια εργασία ή εργασίες για το έργο, είναι μόνο να ενημερώνεται για το τι αναμένεται από συγκεκριμένο καθήκον (ς) χωρίς να έχει το πλαίσιο του τρόπου αποστολής (-ών) θα συμβάλει στην εκπλήρωση των στόχων γενικού σχεδίου. Αυτό αποθαρρύνει τα μέλη της ομάδας από τη λήψη "κυριότητας" στο πλαίσιο του σχεδίου στο σύνολό του, και να αποκρύπτει πληροφορίες από αυτές που προκύπτουν σε μια πιθανή αρνητική επίδραση στην ανάλυση των μελών της ομάδας », για το πώς να εκτελέσει το τμήμα του έργου που τους, εμποδίζοντάς τους να ζητήσει από σημαντικά ερωτήματα που Μπορεί να τους εμποδίσει να ακολουθεί λανθασμένο δρόμο με το έργο τους και αργότερα να χρειαστεί να γίνουν διορθώσεις. Η παράλειψη αυτή από τον διαχειριστή του έργου δεν μπορεί να είναι σκόπιμη, αλλά δεν πραγματοποιήθηκε, λόγω του επιπλέον εργασία στην επικοινωνία όλα αυτά στα μέλη και τη διατήρησή τους σε όλες τις τρέχουσες αλλαγές στις απαιτήσεις σε εύθετο χρόνο, όταν αυτά προκύπτουν. Αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σπατάλη χρόνου και χρήματος για κλήσεις διασκέψεων για να κάνετε διορθώσεις φυσικά.
3. Λόγω της βελτιωμένης επιτυχία του έργου επίτευξης των στόχων των ενδιαφερόμενων φορέων, και η πιθανή πιο έγκαιρη παράδοση, τη βελτίωση της εμπιστοσύνης των πελατών και ένα πιο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα μπορεί να επιτευχθεί.

Δεν είναι περίεργο ότι οι διαχειριστές του έργου έχουν αρχίσει να αναζητούν ενεργά στο λογισμικό διαχείρισης έργων για την ενίσχυση της επικοινωνίας του έργου. Με την τάση προς την εξωτερική ανάθεση σε διεθνή κλίμακα για την άνοδο, πολλοί αναζητούν web-based λογισμικό διαχείρισης έργων που μπορούν να προσεγγιστούν και να διοικείται από οποιονδήποτε με ένα πρόγραμμα περιήγησης και μια σύνδεση στο internet, καταργώντας έτσι την ανάγκη και το κόστος της δημιουργίας ενός IT info δομή που μπορεί να γεφυρώσει σε όλες τις πλατφόρμες των διαφόρων συμμετεχόντων σε μια ομοιογενή και φιλική προς το χρήστη αρχιτεκτονική.

Μια web-based εργαλείο διαχείρισης του έργου μπορεί να παρέχει τα μέσα για να διευκολυνθεί αυτή η επικοινωνία του έργου με οργανωμένο τρόπο και θα κάνουμε τις ενημερώσεις άμεσα διαθέσιμες σε όλους τους συμμετέχοντες, την ανταλλαγή της γνώσης σε πραγματικό χρόνο. Αυτό μπορεί να γίνει σε ένα ασφαλές περιβάλλον, έτσι ώστε οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες μόνο σε όσους έχουν ανάγκη να γνωρίζουν.

Η αποτελεσματική επικοινωνία
αποτελεί το μεγαλύτερο καταλύτης της αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ των εταιρειών. -Η Μονάδα Πληροφοριών του Economist σε συνεργασία Μετασχηματισμός
η επιχείρηση τον τρόπο που λειτουργεί

Μια από τις καταγγελίες σχετικά με κάποιο λογισμικό διαχείρισης έργων είναι ότι είναι πολύ περίπλοκο. Περιέχουν πολλές δυνατότητες που δεν χρησιμοποιούνται συνήθως για την «πραγματικό κόσμο» και είναι δύσκολο να μάθουν και να χρησιμοποιήσουν. Επίσης, σε ορισμένες εφαρμογές, όπως μπορείτε να ψάχνω ορισμένα χαρακτηριστικά, χάνεις την "μεγάλη εικόνα" του τι προσπαθείτε να διαχειριστείτε.

Ένα εργαλείο διαχείρισης του έργου , το Project Management για τον πραγματικό κόσμο που αναπτύχθηκαν από Windsong Επιχειρήσεων αντιμετωπίζει τα ζητήματα της επικοινωνίας λεπτομερών στοιχείων διαχείρισης έργου σε ένα απλό στη χρήση, οργανωμένο τρόπο με ελάχιστο ποσό των δεδομένων εισόδου, καθώς και την ικανότητα να μεταβιβάσει ορισμένα από τα δεδομένα εισόδου σε άλλα μέλη της ομάδας, ενώ την προστασία της ακεραιότητας των δεδομένων με την επιβολή ορίων σχετικά με το τι μπορεί να ενημερώνεται από αυτά τα άλλα μέλη της ομάδας.

Η ιεραρχική άποψη του σχεδίου (-ων) είναι πάντα κατά την άποψή στο αριστερό παράθυρο στο πτυσσόμενο σχήμα δέντρου, ώστε να μπορείτε γρήγορα τρυπάνι κάτω σε περιοχές που παρουσιάζουν ενδιαφέρον.

Κωδικοποίηση χρώματος σε ποσοστό ολοκλήρωσης δεδομένων για τα προγράμματα και τα καθήκοντα που επισημαίνουν γρήγορα τις περιοχές που ενδέχεται να χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.

Windsong επιχειρήσεις πιστεύει ότι με προσεκτικό σχεδιασμό των έργων με σαφήνεια τους στόχους του έργου και απαιτήσεις και με την απόκτηση της δέσμευσης για την επιτυχία του κάθε συμμετέχοντα, συμπεριλαμβανομένων των ενδιαφερομένων, το Project Management για το Real World web-based εργαλείο διαχείρισης του έργου, θα κάνει μια θραύση για να εξουσιοδοτήσει σας Η ομάδα για την εύκολη παραμονή στην ίδια σελίδα και να έχουν πιο επιτυχημένα έργα.