Έργο Management'eur

Ομάδα Έργου Συνεργασίες

Η θέση αυτή θα ασχοληθεί με τις επικοινωνίες, όπως εφαρμόζεται για έργο το καθεστώς. Η μεταγενέστερη θέση θα συζητήσει τις γενικές διαλόγου ανάμεσα στα μέλη της ομάδας σχετικά με το έργο.

Πολλά από τα έργα επιδιώκεται συνεργασία με τους άλλους. Για πολλές εταιρείες, ιδίως οι μικρές επιχειρήσεις, αυτό συνεπάγεται τη συνεργασία με το εξειδικευμένο προσωπικό outside the εταιρεία προκειμένου να αποκτήσουν είτε access να skill sets not βρέθηκε among internal προσωπικό, ή απλά για να αυξήσει τους εσωτερικούς πόρους, προκειμένου να επιτευχθεί ολοκλήρωση του έργου εντός προθεσμίας.

Συναρμολόγηση αυτή η ομάδα δεν θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη μόνο τις τεχνικές δεξιότητες, αλλά και κοινωνικά συμβατό προσωπικότητες με δέσμευση για την ομάδα της συνεργασίας για την ολοκλήρωση του έργου στο στόχο με τους στόχους της επιχείρησης και στην ώρα τους.

Αλλά ωστόσο ειδικευμένου και καλοπροαίρετα τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας έργου είναι, εναπόκειται στο διαχειριστή του έργου να παράσχει τη συνεκτική κόλλα που κρατά ο καθένας στο στόχο καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Ένα πράγμα ένα project manager θα αγωνιστεί για κρατά την ομάδα ως κίνητρο σε όλο το έργο. Ένας μεγάλος παράγοντας αυτού του στόχου είναι να συμμετέχει κάθε μέλος της ομάδας στο «μεγάλη εικόνα», έτσι ώστε κάθε μέλος μπορεί να αισθάνονται την κυριότητα του έργου. Ένα project manager πρέπει να είναι σαφής για τους στόχους του έργου, δίνοντας τα μέλη της ομάδας μια σαφή εικόνα του τι πρέπει να επιτευχθεί ως ομάδα να ενσταλάξει την κυριότητα στην αρχή.

Η συμμετοχή τους στη μεγάλη εικόνα της επιχείρησης και το σχέδιο, έτσι θα κατανοήσουν και να συμμετάσχουν κανονικά στο υψηλότερο επίπεδο, οι αποφάσεις που επηρεάζουν την τεχνική εργασία τους. Δεν θα πρέπει να παραδοθεί ένα πρόγραμμα? Θα πρέπει να συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων ανταλλαγή μεταξύ του σχεδιασμού και προγραμματισμού του συνόλου του σχεδίου.
- Voegtli Cinda σε Όντας Σχετική ως Managers

Να διατηρήσουμε αυτό το κίνητρο throughout the πορεία του έργου, all members της ομάδας θα πρέπει να have μία ολοκληρωμένη άποψη of progress του έργου, including εξαρτήσεις task so that they μπορούν να ακολουθήσουν την πρόοδο της ομάδας και contribute νόημα dialog για να διασφαλίσει τη συνεχή πρόοδο προς τα εμπρός.

Ομάδων που εργάζονται με σταθερό ρυθμό θα πρέπει να είναι σε θέση να αντέξει ότι ο ρυθμός επ 'αόριστον και να συνεχίσει να προβεί στην κατάλληλη ποσότητα προόδου χωρίς πρόσκληση burnout. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να είναι σε θέση να παραμείνει εστιασμένη ενώ κατά την εργασία και να μην πάρει πάρα πολύ φοριούνται κάτω-τα οποία εργάζονται υπερωρίες, εφόσον είναι αναγκαία, αλλά μόνο σε περιορισμένη διάρκεια.
... ... ... ..
Μόλις η ομάδα μπορεί να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα σημεία εντός ευλόγου παράθυρο, και μπορεί να κάνει αναλήψεις αντί να παραδοθεί προθεσμίες, σταθερό ρυθμό είναι ένα κρίσιμο στοιχείο για να βοηθήσει την ομάδα του την επίτευξη αυτών των δεσμεύσεων. Οι περισσότεροι δραστηριότητα έργου που είναι πολύ χαλαρή στην αρχή και γίνεται όλο και πιο ξέφρενη ως το τέλος πλησιάζει, μια πολύ ασταθή, και δυνατότητα παράτασης, το επίπεδο της δραστηριότητας. Εάν ορίσετε κιβώτια το χρόνο σας στο σωστό μήκος, η ομάδα μπορεί να έχει μια σύντομη ράμπα μέχρι περίοδος κατά την έναρξη για να κάνουν τον προγραμματισμό τους, ακολουθούμενη από μια παρατεταμένη περίοδο επικεντρώθηκε αλλά ελεγχόμενης δραστηριότητας, καταλήγει με μια σύντομη περίοδο αποσυμπίεσης κατά τη λήξη της το πλαίσιο του χρόνου, όπου η ομάδα μπορεί να αντανακλά πίσω σε ό, τι έκαναν και στις αναγκαίες προσαρμογές. Πολλές ομάδες που αναφέρονται σε αυτό ως ένα ωραίο ρυθμό. - Kent McDonald στο Διατήρηση του ρυθμού

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχει επί των εισροών για το τι είναι "λογικό" για καθένα από αυτά να επιτευχθεί μέσα σε ένα χρονικό παράθυρο.

Εάν ένα ή περισσότερα από τα καθήκοντα έχει μείνει πίσω, θα πρέπει να υπάρχει κάποια ένδειξη για αυτό νωρίς για να αποφευχθεί η ανάγκη ριζικής υπερωρίες προς το τέλος του έργου, προκειμένου να τηρηθεί η προθεσμία. Εργασίας εκτεταμένη υπερωρίες προσθέτει άγχους και της εξάντλησης στην ομάδα που τους καθιστά λιγότερο παραγωγικοί ανά ώρα εργασίας, ο συντελεστής σίτισης πίεσης σε ένα ατέλειωτο κύκλο που μπορεί γρήγορα να βγει εκτός ελέγχου και να προκαλέσει το έργο να αποτύχει.

Project Management για τον πραγματικό κόσμο μπορεί να βοηθήσει με αυτά τα θέματα.

• Είναι δυνατό για όλους να έχουν μια πλήρη ολοκληρωμένη εικόνα του έργου, όλα τα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της λεπτομέρειας όλων των συνδεδεμένων λειτούργησε εις βάρος τους
• Είναι δυνατόν για όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο που πρέπει να αποθηκεύονται σε απευθείας σύνδεση στο πλαίσιο του έργου, έτσι ώστε ο καθένας έχει σκοπό την τρέχουσα έκδοση κάθε εγγράφου.
• Απεριόριστα αλυσίδες εξάρτηση έργο μπορεί να καθοριστεί θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εντοπίσουν εύκολα τα καθήκοντα στα οποία έχουν ανατεθεί το έργο τους (ες) εξαρτώνται ή τα καθήκοντα τα οποία εξαρτώνται από την ολοκλήρωση της έχουν ανατεθεί καθήκοντα τους.
• Η οθόνη για το ποσοστό ολοκλήρωσης για μια εργασία είναι κωδικοποιημένες χρώμα για να δείξει από νωρίς, όταν μια εργασία μπορεί να μείνει πίσω. Αυτό καθορίζεται από ένα πρόχειρο υπολογισμό της αναλογίας ποσοστό ολοκλήρωσης πάνω από χρόνος που έχει παρέλθει από την ημερομηνία έναρξης εργασίας. Αυτό προϋποθέτει ότι μια εργασία ημερομηνία λήξης έχει ανατεθεί.

Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να βοηθήσει ένα project manager σε αποτελεσματικές λόγω της διατήρησης των μελών της ομάδας που συμμετέχουν στη μεγάλη εικόνα, και, συνεπώς, να λαμβάνονται περισσότερο κυριότητα των τεμαχίων τους του έργου. Μπορούν, επίσης, εμφανείς ενός διευθυντή προγράμματος αργά ή γρήγορα, αν κάποιοι στόχοι έχουν μείνει τόσο πίσω ώστε αυτός / αυτή μπορεί να λάβει μέτρα από νωρίς για να πάρει αυτές τις εργασίες back στην πορεία, με αποτέλεσμα μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες του heavy υπερωριών προς το τέλος του έργου.