Proyecto Management'eur

Equipo del Proyecto de Colaboración

Este puesto se ocupará de la comunicación que se aplica a la situación del proyecto. Un post posterior discutiremos diálogo general entre los miembros del equipo sobre el proyecto.

Muchos proyectos implican la colaboración con los demás. Para muchas empresas, especialmente las pequeñas empresas, esto implica la colaboración con personal especializado fuera de la empresa con el fin de adquirir acceso a los conjuntos de habilidades que no se encuentra entre el personal interno, o simplemente para aumentar los recursos internos a fin de lograr la finalización del proyecto dentro de un plazo.

Montaje de este equipo no sólo debe considerar las habilidades técnicas, pero personalidades socialmente compatible con el compromiso de equipo de cooperación para completar el proyecto en el blanco con los objetivos de negocio y en el tiempo.

Pero por muy cualificados y bien intencionado de los miembros individuales del equipo del proyecto son, corresponde al jefe de proyecto para proporcionar el pegamento cohesivo que mantiene a todos en el blanco en todo el ciclo de vida del proyecto.

Una cosa que un jefe de proyecto se esforzará por mantener el equipo está motivado durante todo el proyecto. Un factor importante en este objetivo es hacer participar a cada miembro del equipo en el "cuadro grande" de modo que cada miembro puede sientan partícipes en el proyecto. Un gerente de proyecto debe tener claro los objetivos del proyecto, dando a los miembros del equipo una imagen clara de lo que debe lograr como grupo para inculcar la propiedad desde el principio.

Involucrar a ellos en el panorama general de la empresa y el proyecto, por lo que ellos van a entender y participar adecuadamente en las decisiones de más alto nivel que afectan a su trabajo técnico. No se debería entregar un calendario, sino que deben participar en la toma de decisiones de diseño y planificación de compensación de todo el proyecto.
- Voegtli Cinda en Ser relativa como Gerentes

Para mantener esta motivación a lo largo del proyecto, todos los miembros del equipo debe tener una visión global de los avances del proyecto, incluyendo las dependencias de tareas para que puedan seguir el progreso del grupo y contribuir de diálogo significativo para asegurar el progreso continuo hacia adelante.

Los equipos que trabajan a un ritmo sostenible debe ser capaz de mantener indefinidamente ese ritmo y seguir haciendo una cantidad adecuada de progreso, sin invitar a burnout. Los miembros del equipo debe ser capaz de mantenerse enfocado en el trabajo y no demasiado desgastado-de vez en cuando las horas extraordinarias de trabajo cuando sea necesario, pero sólo en periodos cortos de tiempo.
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Una vez que el equipo puede centrarse en temas específicos dentro de una ventana razonable, y puede hacer compromisos en lugar de ser entregado plazos, el ritmo sostenible es un elemento crítico para ayudar al equipo a alcanzar esos compromisos. La mayoría de las actividades de proyectos es muy relajado al inicio y cada vez más frenético como el fin se acerca-muy inestable y no sostenible, el nivel de actividad. Si establece el tiempo de sus cajas a la longitud correcta, el equipo puede tener hasta una rampa breve periodo al principio para hacer su planificación, seguido por un largo período de actividad se centró, pero controlada, para terminar con un período de descompresión breve al final de el cuadro de tiempo, donde el equipo puede reflejar el fondo de lo que hicieron y hacen los ajustes. Muchos equipos se refieren a esto como tener un buen ritmo. - Kent en McDonald Mantener el ritmo

Cabe señalar que los miembros del equipo deben tener injerencia en lo que es "razonable" para cada uno de ellos para llevar a cabo dentro de una ventana de tiempo.

Si una o más tareas se queda atrás, debería haber alguna indicación de esto desde el principio para evitar la necesidad de numerosas horas extraordinarias hacia el final del proyecto con el fin de cumplir con un plazo. Trabajo las horas extraordinarias amplia agrega estrés y el desgaste al equipo que los hace menos productivos por hora de trabajo, la alimentación el factor de estrés en un ciclo sin fin, que fácilmente pueden salirse de control y hacer que el proyecto fracasara.

Gestión de Proyectos para el mundo real puede ayudar con estos problemas.

• Es posible que todos tengan una visión completa del proyecto global, todas las tareas incluyendo el detalle de todos los trabajado registra en su contra
• Es posible que todos los documentos relacionados con el proyecto que se almacenarán en línea bajo el proyecto para que todos tengan una visión a la versión actual de cada documento.
• Ilimitado cadenas de dependencia de tarea se puede establecer permitiendo a los miembros del equipo para rastrear fácilmente las tareas en que su tarea asignada (s) dependen o tareas que dependen de la conclusión de sus tareas asignadas.
• Aparece la pantalla de porcentaje completado de una tarea es un código de color para mostrar desde el principio cuando una tarea puede ser retrasados. Esto se determina mediante un cálculo aproximado de una relación de porcentaje completado en el tiempo transcurrido desde la fecha de inicio de tarea. Esto supone que la fecha de una tarea debido ha sido asignado.

Estas características pueden ayudar a un gerente de proyecto en ser eficaz para mantener los miembros del equipo involucrados en el cuadro grande, y así tomar más control de sus piezas del proyecto. También pueden alertar a un jefe de proyecto más temprano que tarde, si las tareas se están quedando atrás de modo que él / ella puede tomar medidas rápidamente para estas tareas de nuevo en pista, lo que reduce la posibilidad de tiempo extra pesado hacia el final del proyecto.

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