Hankkeen Management'eur

Ammattilaisille, jotka suorittavat palveluja, onko B B tai B C etsivät jatkuvasti tapoja säästää aikaa, vähentää työtä, ja kokonaiskustannukset hankkeita. Yksi osa tätä työtä on löytää tapoja toteuttaa hanke tehokkaammin. Tämä sisältäisi kyky kommunikoida sen kaikille hankkeen osallistujien, myös tiimin jäsenet kuuluvat yhtiön ja / tai ympäri maailmaa - myös sidosryhmien - enintään minuutin hankkeen asema, yksityiskohtaisia requirements, ja selvästi defined individual vastuu edellyttää successful completion ja hanke.

Kumppanuushankkeista voi kampela kuukauden kuluttua he ovat käynnistäneet, joskus yksinkertaisesti, koska olosuhteet, joiden toinen tai molemmat osapuolet muuttaa tai koska toinen osapuoli ei täytä sopimuksen ehtoja, tietämättään tai muuten. - The Economist Intelligence Unit in Collaboration Transforming
miten yritys toimii

Kanssa parempaa viestintää kaikkien osapuolten kesken on todennäköisempää, että:

1. Hanke onnistuu, koska tulokset heijastavat tavoitteet sidosryhmien liiketoiminnan tavoitteet.
2. Hanke valmistuu enemmän ajoissa, sillä yhteinen virheet voidaan välttää, kuten:
   1. Tiimin jäsenet voivat usein olla viittaa väärin versioita asiakirjoista, kun jaetaan tiimin jäsenten sähköpostitse. Skenaariot olen nähnyt ovat:
      • Eri tiimin jäsenet, jotka jakelevat asiakirjat eivät aina ole täydellinen jakelulistalle koska nämä luettelot pidetään usein niiden yksittäisten sähköpostiohjelmissa.
      • Kun useita versioita asiakirjasta jaetaan, jotkut katoaa eniten nykyisestä dokumentista.
      • Tuhlanneet aikaa ja rahaa käytetään soittaa korjaamaan edellä.
   2. Kun ryhmän jäsenet koskevan tehtävän tai tehtäviä hankkeelle they ovat ainoastaan ohjeellisia tietoa mitä heiltä odotetaan heidän erityinen tehtävä (t) ei ole annettu yhteydessä annettu miten niiden tehtävä (t) järjestelmä myötävaikuttaa overall project tavoitteita. Tämä estää ryhmän jäseniä saamasta "omistus" on hankkeen koko ja kätkee tiedot niistä tuloksena saattaa vaikuttaa haitallisesti ryhmän jäsenten analyysi siitä, miten hoitaa osan hankkeen estää niitä pyytää tärkeisiin kysymyksiin saattaa estää heitä menemästä väärille polku työtään ja myöhemmin joutua tekemään korjauksia. Tämä puute on project hallinto voi ei olla tarkoituksellista, mutta ei tehnyt tehtävästä lähinnä ylimääräistä työtä ilmoittaneet kaikkia ja tämä to members and pitää them all current koskevat muutokset vaatimuksissa ajoissa kun ne tapahtuvat. Tämä voi myös johtaa ajanhukkaa ja rahaa puhelinneuvotteluissa tekemään kurssin korjauksia.
3. Koska parantunut hankkeen onnistumiseen kokouksen sidosryhmien tavoitteet, ja todennäköisesti enemmän ajoissa, parantaa asiakasuskollisuutta ja lisää kilpailuetua voidaan saavuttaa.

Ei ole ihme, että projektipäälliköt ovat alkaneet aktiivisesti etsiä projektinhallinnan ohjelmiston tuki hankkeen viestintää. Kanssa suuntaus ulkoistaminen kansainvälisesti nousussa, monet etsivät web-pohjainen projektinhallinnan ohjelmistoja, joita voidaan käyttää ja hoitaa kuka tahansa selain ja internet-yhteys, mikä poistaa tarpeen ja kustannukset perustaa IT info rakenne, joka voi sillan eri osallistujien alustojen saumaton ja käyttäjäystävällinen arkkitehtuuri.

Internet-pohjainen projektinhallinta työkalu voi tarjota keinot to helpottaa tämän hankkeen viestintää käytettäessä organized tavalla and make any päivitykset välittömästi kaikkien osallistujien jakaminen tietoa reaaliajassa. Tämä voidaan tehdä turvallinen asetusta niin, että tieto on saatavilla vain niille, jotka ovat tarpeen tietää.

Tehokas viestintä
on suurin yksittäinen mahdollistaa tehokkaan yhteistyön yritysten välisen. -Economist Intelligence Unit in Collaboration Transforming
miten yritys toimii

Yksi valituksia noin projektinhallinnan ohjelmisto on, että ne ovat liian monimutkaisia. Niissä on paljon ominaisuuksia, joita ei yleisesti käytetty "oikeaan maailmaan" ja on vaikea oppia ja käyttää. Myös joidenkin sovellusten kuten te kaivaa joitakin ominaisuuksia, menetät "iso kuva", mitä yrität hallita.

Yksi projektinhallintatyökalu , projektinhallinta Real World kehittämä Windsong Enterprises korjaa ongelmat viestiä hankkeiden hallinnoimista varten yksityiskohtaiset tiedot helppokäyttöinen järjesti muodin vähimmäismäärä tiedon syöttöä ja kyky siirtää osa käskyn muille ryhmän jäsenille samalla kun suojellaan eheys asettaa rajoituksia mitä voi päivittää nämä muut ryhmän jäsenet.

Hierarkkinen näkymä hankkeen (t) on aina näkyvissä vasemmassa ruudussa on kokoontaitettava puumuodossa jotta voit nopeasti siirtyä alas kiinnostuksen kohteisiin.

Värikoodit on prosentti täydellisiä tietoja projekteja ja tehtäviä nopeasti esiin alueita, jotka saattavat tarvita erityistä huomiota.

Windsong Yritykset uskoo, että huolellinen hankesuunnittelun kanssa selkeästi hankkeen tavoitteet ja vaatimukset sekä saada halu onnistua kunkin osallistujan mukaan lukien sidosryhmät, projektinhallinta Real World Web-projektinhallintatyökalu ansiosta hetkessä vaikutusmahdollisuuksia oman joukkue helposti pysyä samalla sivulla ja ovat enemmän onnistuneita hankkeita.