Hankkeen Management'eur

Muutama päivä kävin esityksen Time Management tarjoaa paikallista Houstonin luvun Project Management Institute. Tämä on yleiskatsaus keskustella siitä, miten hallita aikaa huomioon kaikilla elämäsi ainutlaatuisesta ja mielenkiintoinen näkökulma. Mikä minuun oli, että useat osallistujat, jotka olivat selvästi stressaantuneita ja suunniltaan, etsii vastauksia näihin kahteen kysymykseen:

1. Miten saan kaikki nämä ylimääräiset apina pois minun takaisin? Vaikka olen jo ylityöllistetty, pomoni pitää luovuttamalla pois enemmän minua.
2. Miten voin hallita lukuisia sähköposteja, jotka pitävät näy minun ruudussa yhä kasvava määrä?

Juontaja, että nämä ovat yleisiä ongelmia yritysten Amerikassa ja tarjosi neuvoja jokaiselle.

Ensimmäistä ongelma, juontaja ehdotti kokoamalla asiakirjoja kaikkien hankkeiden olet parhaillaan ja pyrkii kokouksen pomo keskustella niistä. Kokouksessa läsnä tässä julkaisussa myönteisellä tavalla niin, että pomo voi nähdä todellisuutta mitä sinulta odotetaan ja missä ajassa. Sitten pomo voi joko priorisoida luettelo ja / tai purkaa joitakin töitä toiselle. pomot odotuksia sinulla sitten tulee realistisempi ja stressiä taso laskee.

Toisen ongelman juontaja ehdotti, että sinun täytyy hallita sitä, miten ihmiset viestivät sinulle. Esimerkiksi hän totesi, että hän vain antaa hänen matkapuhelinnumerosi ulos hänen perheensä ja läheisiä henkilökohtaisia ystäviä. Mutta työympäristöön, kaikki on sinun sähköpostiosoite. Miten niin sinä ohjaus viestinnän sinua työssä?

Project Management Real World , online projektijohtamisen sovellus, jolla voidaan tukea molemmat ongelmat.

Ensimmäistä ongelma, projektin tiedot voidaan kerätä kattavaksi Tulostettava raportti muutamalla klikkauksella ja tulostaa itse kokoukseen. Vielä parempaa, voit asettaa pomo kuin hankkeen omistaja käyttäjä, jolloin hänelle mahdollisuuden tarkastella kaikki kaikkia projekteja online milloin tahansa. Tämän kyky nopeasti viittaus yksityiskohtaisesti kaikki hankkeet, pomo voi paremmin suunnitella, miten priorisoida ja lisätä uusia ja estää ylimääräisen apinoiden selkää ongelma aluksi. suuri organisaatio, jossa hankkeet useiden yksiköiden on seurata, ja tilin voi set jokaiselta osastolta. johtajan, joka must seurata työtä kaikkien these osastojen voida riittävällä tavalla käyttöoikeudet on kussakin yksikössä tiliä mahdollistaa yleisen Koska hankkeet yrityksessä. Nämä tiedot esitetään hierarkkisessa näkymässä, jotta johtaja voi helposti siirtyä alas pistettä erityistä merkitystä milloin tahansa.

Toisen ongelman, sinun tapa valvoa miten ihmiset organisaatiossa kommunikoida kanssasi. Suuria määriä sähköpostia voi johtua irtisanomisia koskevien pyyntöjen ja vastausten tietoja. Tämä irtisanominen voi johtua ottamatta kaikille, jotka ovat tarpeen oltava mukana kopio luettelosta, jota on vaikea järjestää sähköposteja aiheen tai säiettä, joita ei tehokasta viestintää tai perusteellisesti sähköposteja, ja yksityishenkilöiden menettää tärkeitä sähköposteja. toteuttamaan joitakin valvonta tämän käyttämällä hanke keskustelua alueen Project Management ja Real World voit järjestää keskusteluja, järjestämällä ne hankkeittain ja tehtävä. Korostaa, että tämä on paikka näissä keskusteluissa. Vahvistaneet suuntaviivat, jotta tietopohja kehittänyt keskustelu osallistuminen järkevämpää, esimerkiksi:

• Lue tehtävä vaatimukset perusteellisesti ensin.
• Etsi hanke keskustelun viestit onko joihinkin kysymyksiin on jo käsitelty.
• Ole perusteellinen noin muassa kaikki jäljellä olevat kysymykset on tähän mennessä viestiäsi. Vältä lähettämistä yksi alukset kun mahdollista vähentää yksittäisten tekstien helpottaa joukkue löytää mitä he etsivät.
• Vastaamaan kysymyksiin, käsitellä kaikkia kysymyksiä, vaikka on sanottava, et voi vastata joihinkin nyt ja lähettää vastauksen, kun käytettävissä. En voi luottaa silloin, kun olen lähettänyt sähköpostitse listan kysymyksiä ja vastaus ei yksinkertaisesti käsitellä joitakin niistä, aiheuttaa minulle on lähetettävä seuranta sähköpostitse kaikille kysymyksiin ei vastattu ensimmäinen sähköposti.
• Jos viestisi koskee vain yhtä tai useampaa erityistehtäviin eikä hanke yleisesti, yhdistää nämä tehtävä postitse.

Yhdistämällä keskitetty keskustelualue käytettävissä milloin tahansa ryhmän jäsenet ja älykkäitä, ajattelevia sisältöjen käyttöä viestinnästä voi mennä pitkä matka ratkaista viestintä ylikuormittaa projektinhallintaan. Se on helppo hukkua johtaja tai joukkueen jäsen olisi houkutusta nopeasti tuodakseni sähköpostia, että antaa vain vähimmäismäärän huomiota joihinkin erityisen kuuma painiketta. Mutta kun ylimääräistä aikaa olla harkittuja ja perusteellisesti projektin keskusteluissa voi säästää paljon aikaa ja sekaannusta pitkällä aikavälillä auttaa projektit päätökseen nopeammin ja tehokkaammin ja vähemmän stressiä kaikille osallistujille.