Projet Management'eur

Projet de collaboration entre l'équipe

Ce poste sera face à la communication telle qu'elle s'applique à l'état du projet. Un poste ultérieures discuter de dialogue général entre les membres de l'équipe concernant le projet.

De nombreux projets impliquent une collaboration avec d'autres. Pour de nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises, cela implique la collaboration avec du personnel qualifié à l'extérieur de l'entreprise dans le but soit d'acquérir l'accès aux ensembles de compétences ne trouve pas parmi le personnel interne, ou tout simplement pour augmenter les ressources internes afin de parvenir à l'achèvement du projet dans un délai.

Assemblage de cette équipe devrait tenir compte non seulement des compétences techniques, mais aussi des personnalités socialement compatible avec l'engagement de l'équipe de coopération pour réaliser le projet sur la cible avec les objectifs commerciaux et à temps.

Mais, si compétents et bien intentionnés l'individu membres de l'équipe projet sont, c'est au gestionnaire de projet afin de fournir la colle qui maintient la cohésion tout le monde sur la cible tout au long du cycle de vie du projet.

Une chose un gestionnaire de projet s'efforcera de garder l'équipe est motivé tout au long du projet. Un facteur important dans cet objectif est d'impliquer chaque membre de l'équipe dans le tableau d'ensemble »afin que chaque membre peut ressentir une participation dans le projet. Un gestionnaire de projet doit être clair sur les objectifs du projet, donnant membres de l'équipe une image claire de ce qu'ils doivent accomplir en tant que groupe d'inculquer la propriété dès le départ.

Impliquez-les dans le tableau d'ensemble de l'entreprise et le projet, alors ils vont comprendre et participer de manière adéquate dans les décisions de niveau supérieur qui touchent leur travail technique. Ils ne doivent pas être remis un calendrier, ils devraient participer à la prise de décisions compromis conception et la planification du projet.
- Voegtli Cinda en étant relatif en tant que Gérants

Pour garder cette motivation tout au long du projet, tous les membres de l'équipe devrait avoir une vision globale de l'avancement du projet, y compris les dépendances de tâches afin qu'ils puissent suivre les progrès du groupe de dialogue et de contribuer à assurer le progrès significatif en avant continue.

Les équipes travaillant à un rythme durable devrait être en mesure de maintenir ce rythme indéfiniment et continueront d'apporter une quantité appropriée de progrès sans inviter l'épuisement professionnel. Les membres de l'équipe devrait être capable de rester concentré tout au travail et pas trop usés, à l'occasion des heures supplémentaires lorsque cela est nécessaire, mais seulement dans de courtes durées.
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Une fois que l'équipe peut se concentrer sur des points précis dans une fenêtre de raisonnable, et peut prendre des engagements plutôt que d'être remis délais, le rythme durable est un élément essentiel pour aider l'équipe de réalisation de ces engagements. La plupart des activités du projet est très détendu au début et devient de plus en plus frénétique que la fin se rapproche à un très instable et non durable, le niveau d'activité. Si vous réglez vos boîtes de temps à la bonne longueur, l'équipe peut avoir une rampe jusqu'à brève période au début de leur planification, suivi par une période prolongée d'activité est concentré mais contrôlé, pour finir avec une brève période de décompression à la fin de la boîte de temps, où l'équipe peut renvoyer sur ce qu'ils ont fait et faire les ajustements. De nombreuses équipes se référer à ce que d'avoir un rythme intéressant. - McDonald Kent en maintenant le rythme

Il convient de noter que les membres de l'équipe devraient avoir leur mot sur ce qui est «raisonnable» pour chacun d'eux pour accomplir au sein d'une fenêtre de temps.

Si une ou plusieurs tâches est à la traîne, il devrait y avoir une indication de ce début à éviter la nécessité de nombreuses heures supplémentaires vers la fin du projet afin de respecter un délai. De travail les heures supplémentaires nombreuses ajoute stress et d'épuisement à l'équipe qui les rend moins productifs par heure de travail, l'alimentation du facteur de stress dans un cycle sans fin qui peut rapidement devenir hors de contrôle et de la cause du projet à l'échec.

Gestion de projets pour le monde réel peut aider à résoudre ces questions.

• Il est possible pour tout le monde d'avoir une vision complète et exhaustive du projet, toutes les tâches, y compris le détail de tous travaillé connecté à leur encontre
• Il est possible pour tous les documents relatifs au projet d'être stockés en ligne dans le cadre du projet afin que chacun dispose d'une vue à la version actuelle de chaque document.
• les chaînes de la dépendance Unlimited tâche peut être établi permettant de membres de l'équipe de suivre facilement les tâches sur lesquelles leur tâche assignée (s) ou dépendent des tâches qui dépendent de l'achèvement de leurs tâches.
• L'affichage pour la complète pour cent sur une tâche est codé en couleur pour montrer dès le début quand une tâche peut être à la traîne. Elle est déterminée par un calcul approximatif d'un ratio de pour cent complet sur le temps écoulé depuis la date de début de travail. Cela suppose que la date en raison d'une tâche a été assignée.

Ces caractéristiques peuvent aider un chef de projet à être efficace dans la tenue des membres de l'équipe impliqués dans la situation dans son ensemble, et donc de prendre une plus grande appropriation de leurs morceaux du projet. Ils peuvent également alerter un gestionnaire de projet le plus tôt possible si toutes les tâches sont à la traîne pour qu'il / elle peut prendre des mesures dès le début pour obtenir ces tâches sur la bonne voie, réduisant ainsi la possibilité d'heures supplémentaires lourds vers la fin du projet.