Proyek Management'eur

Profesional yang melakukan layanan, apakah B ke B atau B ke C selalu mencari cara untuk menghemat waktu, mengurangi tenaga, dan biaya keseluruhan proyek. Salah satu bagian dari upaya itu adalah menemukan cara untuk melaksanakan proyek secara lebih efisien. Hal ini akan mencakup kemampuan untuk berkomunikasi kepada semua peserta proyek, termasuk anggota tim dalam perusahaan dan / atau di seluruh dunia - termasuk para pemangku kepentingan - hingga status proyek menit, persyaratan rinci, dan jelas tanggung jawab individu yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek.

Kolaborasi bisa menggelepar bulan setelah mereka telah meluncurkan, kadang-kadang hanya karena kondisi dengan satu atau kedua mitra mengubah atau karena salah satu pihak tidak memenuhi syarat-syarat perjanjian-tidak sadar, atau sebaliknya. - The Economist Intelligence Unit dalam Kolaborasi Transformasi
cara bisnis bekerja

Dengan komunikasi yang lebih baik antara semua peserta itu adalah lebih mungkin bahwa:

1. Proyek ini akan berhasil karena hasilnya akan mencerminkan tujuan tujuan bisnis stakeholders.
2. Proyek ini akan selesai dengan cara yang lebih tepat waktu karena kesalahan umum dapat dihindari, seperti:
   1. Anggota tim sering dapat mengacu pada versi dokumen yang salah ketika didistribusikan kepada anggota tim melalui email. Skenario Saya telah melihat adalah:
      • Berbagai anggota tim yang mendistribusikan dokumen tidak selalu memiliki daftar distribusi lengkap karena daftar ini sering dipelihara dalam masing-masing klien email.
      • Ketika beberapa versi dokumen didistribusikan, beberapa anggota kehilangan jejak dokumen terbaru.
      • Terbuang waktu dan uang yang dikeluarkan pada konferensi panggilan untuk memperbaiki di atas.
   2. Ketika anggota tim diberi tugas atau tugas-tugas untuk proyek tersebut, mereka hanya informasi yang diberikan tentang apa yang diharapkan dari tugas khusus mereka (s) tanpa diberikan konteks bagaimana tugas mereka (s) akan memberikan kontribusi untuk memenuhi tujuan proyek secara keseluruhan. Hal ini menghambat anggota tim dari mengambil "kepemilikan" di proyek secara keseluruhan, dan menyembunyikan informasi dari mereka menghasilkan negatif yang mungkin mempengaruhi analisis anggota tim 'dari bagaimana melakukan bagian mereka dari proyek, mencegah mereka dari mengajukan pertanyaan penting yang dapat mencegah mereka dari menuruni jalan yang salah dengan pekerjaan mereka dan kemudian harus melakukan koreksi. Ini kelalaian oleh manajer proyek mungkin tidak disengaja, tetapi tidak dilaksanakan karena bekerja ekstra dalam mengkomunikasikan semua ini kepada anggota dan menjaga mereka semua saat ini perubahan persyaratan pada waktu yang tepat saat terjadi. Hal ini juga dapat mengakibatkan waktu yang terbuang dan uang pada konferensi panggilan untuk melakukan koreksi saja.
3. Karena keberhasilan peningkatan proyek mencapai tujuan stakeholders, dan kemungkinan pengiriman lebih tepat waktu, loyalitas pelanggan yang meningkat dan keuntungan yang lebih kompetitif dapat dicapai.

Hal ini tidak mengherankan bahwa manajer proyek mulai aktif mencari perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu dalam proyek komunikasi. Dengan kecenderungan menuju outsourcing pada skala internasional meningkat, banyak yang mencari proyek berbasis web software manajemen yang dapat diakses dan dijalankan oleh siapa saja dengan browser dan koneksi internet, sehingga menghilangkan kebutuhan dan biaya mendirikan IT info struktur yang dapat menjembatani berbagai platform peserta 'dalam arsitektur halus dan user friendly.

Sebuah alat manajemen proyek berbasis Web dapat menyediakan sarana untuk memfasilitasi komunikasi proyek dalam terorganisir cara dan melakukan update segera tersedia untuk semua peserta, berbagi pengetahuan secara real time. Hal ini dapat dilakukan dalam lingkungan yang aman sehingga informasi hanya tersedia bagi mereka yang memiliki kebutuhan untuk mengetahui.

Komunikasi yang efektif
adalah enabler terbesar dari kolaborasi yang efektif antara perusahaan. -The Economist Intelligence Unit dalam Kolaborasi Transformasi
cara bisnis bekerja

Salah satu keluhan tentang beberapa perangkat lunak manajemen proyek adalah bahwa mereka terlalu kompleks. Mereka memiliki banyak fitur yang tidak umum digunakan di dunia "nyata" dan sulit untuk dipelajari dan digunakan. Juga pada beberapa aplikasi yang Anda mempelajari beberapa fitur, Anda kehilangan "gambar besar" dari apa yang Anda coba untuk mengelola.

Salah satu alat manajemen proyek , Manajemen Proyek untuk Real World dikembangkan oleh Windsong Usaha membahas masalah komunikasi data rinci manajemen proyek yang sederhana untuk menggunakan, fashion terorganisir dengan jumlah minimum entri data, dan kemampuan untuk mendelegasikan beberapa entri data kepada anggota tim lainnya sekaligus melindungi integritas data dengan batasan pada apa yang dapat diperbarui oleh para anggota tim lainnya.

Pandangan hirarkis dari proyek (s) selalu dalam tampilan di sebelah kiri atas dalam format pohon dilipat sehingga Anda dapat dengan cepat menelusuri ke wilayah kepentingan.

Kode warna pada persen data yang lengkap untuk proyek-proyek dan tugas dengan cepat menyoroti daerah yang mungkin perlu perhatian ekstra.

Windsong Usaha percaya bahwa dengan perencanaan proyek berhati-hati dengan tujuan proyek jelas dinyatakan dan persyaratan dan memperoleh komitmen untuk keberhasilan setiap peserta termasuk para pemangku kepentingan, Manajemen Proyek alat manajemen Real World berbasis web proyek akan membuat snap untuk memberdayakan Anda Tim dengan mudah tinggal pada halaman yang sama dan memiliki proyek lebih sukses.