Proyek Management'eur

Kolaborasi Tim Proyek

Posting ini akan menangani komunikasi yang berlaku untuk proyek status. Posting berikutnya akan membahas dialog umum di antara anggota tim mengenai proyek ini.

Banyak proyek yang melibatkan kerjasama dengan orang lain. Bagi banyak perusahaan, terutama usaha kecil, ini melibatkan kolaborasi dengan tenaga ahli di luar perusahaan dalam rangka memperoleh akses ke salah satu keahlian tidak ditemukan di antara personil internal, atau hanya untuk menambah sumber daya internal untuk mencapai penyelesaian proyek dalam tenggat waktu.

Perakitan tim ini seharusnya tidak hanya mempertimbangkan kemampuan teknis, tapi kepribadian sosial yang kompatibel dengan komitmen untuk tim kerjasama untuk menyelesaikan proyek tepat sasaran dengan tujuan bisnis dan tepat waktu.

Tapi bagaimanapun terampil dan bermaksud baik anggota tim proyek individu, terserah kepada manajer proyek untuk menyediakan lem kohesif yang membuat semua orang di target sepanjang siklus hidup proyek.

Satu hal seorang manajer proyek akan berusaha untuk adalah menjaga motivasi seluruh tim proyek. Sebuah faktor besar dalam tujuan ini adalah melibatkan setiap anggota tim dalam gambar "besar" sehingga setiap anggota dapat merasakan kepemilikan dalam proyek tersebut. Seorang manajer proyek harus jelas tentang tujuan proyek, anggota tim memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang harus mereka capai sebagai suatu kelompok untuk menanamkan kepemilikan di awal.

Libatkan mereka dalam gambar besar dari bisnis dan proyek, sehingga mereka akan memahami dan berpartisipasi dengan baik dalam keputusan-keputusan tingkat tinggi yang mempengaruhi pekerjaan teknis mereka. Mereka tidak boleh menyerahkan jadwal, mereka harus berpartisipasi dalam pengambilan keputusan desain tradeoff dan perencanaan keseluruhan proyek.
- Cinda Voegtli di Menjadi Relatif sebagai Manajer

Untuk menjaga motivasi ini sepanjang proyek, semua anggota tim harus memiliki pandangan yang komprehensif tentang kemajuan proyek, termasuk dependensi tugas sehingga mereka dapat mengikuti perkembangan kelompok dan memberikan kontribusi dialog yang bermakna untuk memastikan kemajuan yang berkesinambungan.

Tim bekerja pada kecepatan yang berkelanjutan harus mampu mempertahankan kecepatan yang terus menerus dan jumlah yang tepat membuat kemajuan tanpa mengundang kelelahan. Anggota tim harus mampu tetap fokus dalam bekerja dan tidak terlalu dipakai turun-kadang-kadang bekerja lembur bila diperlukan, tetapi hanya dalam jangka waktu yang pendek.
... ... ... ..
Setelah tim dapat fokus pada item tertentu dalam jendela yang wajar, dan dapat membuat komitmen bukannya diserahkan tenggat waktu, kecepatan berkelanjutan adalah elemen penting untuk membantu tim mencapai komitmen tersebut. Sebagian besar kegiatan proyek sangat santai di awal dan menjadi semakin panik saat mendekati akhir-yang sangat tidak stabil, dan tidak berkelanjutan, dan tingkat aktivitas. Jika Anda mengatur waktu Anda untuk kotak panjang yang tepat, tim mungkin memiliki jalan singkat sampai periode awal untuk melakukan perencanaan, diikuti oleh jangka kegiatan terfokus tapi dikontrol, yang berakhir dengan jangka waktu singkat decompression pada akhir kotak waktu, di mana tim dapat merefleksikan kembali apa yang mereka lakukan dan membuat penyesuaian. Banyak tim lihat ini sebagai memiliki ritme bagus. - Kent McDonald di Menjaga Up Pace itu

Perlu dicatat bahwa para anggota tim harus memiliki masukan tentang apa yang "masuk akal" untuk masing-masing untuk menyelesaikan dalam jendela waktu.

Jika satu atau lebih tugas yang jatuh di belakang, harus ada indikasi awal ini untuk menghindari kebutuhan untuk lembur ekstensif menuju akhir proyek untuk memenuhi batas waktu. Bekerja lembur luas menambah stres dan burnout kepada tim membuat mereka kurang produktif per jam kerja, makan faktor stres dalam siklus tak berujung yang dapat dengan cepat keluar dari kontrol dan menyebabkan proyek gagal.

Manajemen Proyek untuk Real World dapat membantu dengan isu-isu ini.

• Adalah mungkin bagi semua orang untuk memiliki pandangan yang komprehensif penuh proyek, semua pekerjaan termasuk detail dari semua bekerja log terhadap mereka
• Hal ini dimungkinkan untuk semua dokumen yang berhubungan dengan proyek yang akan disimpan pada baris di bawah proyek sehingga setiap orang memiliki pandangan ke versi sekarang setiap dokumen.
• rantai ketergantungan tugas Unlimited dapat dibangun memungkinkan anggota tim dengan mudah melacak tugas pada tugas mereka yang diberikan (s) bergantung atau tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas yang diberikan mereka.
• Layar untuk persen lengkap tentang tugas adalah kode warna untuk menunjukkan awal ketika tugas akan jatuh di belakang. Ini ditentukan oleh perhitungan kasar dari rasio persen penuh atas waktu yang sudah berlangsung dari tanggal mulai tugas. Ini mengasumsikan bahwa tugas yang jatuh tempo telah ditetapkan.

Fitur ini dapat membantu seorang manajer proyek yang efektif dalam menjaga anggota tim yang terlibat dalam gambaran besar, dan dengan demikian mengambil kepemilikan lebih dari potongan mereka proyek. Mereka juga dapat mengingatkan manajer proyek lebih awal daripada kemudian jika ada tugas yang tertinggal sehingga ia dapat mengambil langkah-langkah awal untuk mendapatkan tugas-tugas ini ke jalurnya, sehingga mengurangi kemungkinan lembur berat menjelang akhir proyek.