Project Management'eur

De andere dag was ik aanwezig bij een presentatie over Time Management aangeboden door de plaatselijke Houston hoofdstuk van het Project Management Institute. Dit was een overzicht te bespreken hoe u uw tijd te beheren rekening houdend met alle aspecten van uw leven van een uniek en interessant perspectief. Wat me opviel was dat er meerdere deelnemers die waren duidelijk onderstreept en radeloos, op zoek naar antwoorden op deze twee vragen:

1. Hoe krijg ik al deze extra apen uit mijn rug? Ook al ben ik nu al overladen met werk, houdt mijn baas overhandigen meer af voor mij.
2. Hoe beheer ik de vele e-mails die steeds weergegeven in mijn vak in steeds grotere volume?

De presentator erkent dat deze gemeenschappelijke problemen in het Amerikaanse bedrijfsleven en bood voor elk wat advies.

Voor het eerste probleem, de presentator stelde het opstellen van de documentatie van alle projecten die u momenteel werkt en het zoeken naar een vergadering met de baas te bespreken. Tijdens de vergadering, deze documentatie aanwezig zijn op een positieve manier, zodat de baas kan de realiteit van see wat is er van u verwacht en in welk tijdsbestek. Dan is de baas kan, hetzij prioriteren van de lijst en / of deel van het werk aan iemand anders afschuiven. De baas van de verwachtingen van je dan realistischer geworden en je stress niveau gaat omlaag.

Voor het tweede probleem, de presentator gesuggereerd dat je moet bepalen hoe mensen met elkaar communiceren met je mee. Als voorbeeld, merkte hij op dat hij alleen zijn GSM-nummer geeft uit naar zijn familie en nauwe persoonlijke vrienden. Maar in de werkomgeving, iedereen heeft uw e-mail adres. Hoe voer je de communicatie met de controle op je werk?

Project Management voor de echte wereld , een online project management applicatie, kan u helpen met beide problemen.

Voor het eerste probleem, kan uw project gegevens worden verzameld in een uitgebreid rapport met printvriendelijk een paar muisklikken en afgedrukt worden voor uw bijeenkomst. Beter nog, u kunt wel je baas als een project eigenaar van de gebruiker, geven hem / haar de mogelijkheid om te bekijken alle aspecten van al uw projecten op elk moment online. Met dit vermogen om snel te verwijzen naar de details van al uw projecten, de baas kan beter plannen hoe te prioriteren en nieuwe toe te voegen en te voorkomen dat de extra apen op je rug probleem om mee te beginnen. Voor een grote organisatie waar de projecten van meerdere afdelingen moeten worden bijgehouden, en de rekening kan worden ingesteld voor elke afdeling. De manager die moet het werk van al deze afdelingen track kan worden gegeven de juiste machtigingen op de rekening van elke afdeling staat te stellen een algemene Gezien de projecten in een bedrijf. Deze gegevens worden gepresenteerd in een hiërarchische weergave, zodat de beheerder kan gemakkelijk inzoomen op de punten van bijzonder belang op elk moment.

Voor het tweede probleem, moet je een manier om te bepalen hoe mensen in uw organisatie met u te communiceren. Grote hoeveelheden e-mail kan worden veroorzaakt door de redundantie van verzoeken en antwoorden voor meer informatie. Redundantie Dit kan worden veroorzaakt door het niet met inbegrip van iedereen die er behoefte aan heeft worden betrokken op een kopie lijst, door de moeilijkheid van het organiseren van e-mails per onderwerp of draad, door niet effectief communiceren of grondig in uw e-mails, en door particulieren te verliezen belangrijke e-mails. Om de controle op het uitvoeren van sommige van deze, gebruikt het project besproken gebied van Project Management voor de echte wereld aan de besprekingen van uw host, het organiseren van hen per project en per taak. Sta erop dat dit de plek voor deze besprekingen. Richtsnoeren vastgesteld om de kennisbasis ontwikkeld door deelname discussie meer bruikbaar; te maken voor bijvoorbeeld:

• Lees je eerst goed vereisten voor de taak.
• Zoeken in het project discussieposten om te zien of sommige van uw vragen zijn reeds aangepakt.
• Wees grondig over het opnemen van al uw overige vragen tot op heden in uw bericht. Vermijd een posting liners om, indien mogelijk het aantal individuele posten waardoor het makkelijker voor het team om te vinden wat ze zoeken te verminderen.
• In antwoord op vragen, gericht op alle vragen, zelfs als je te zeggen dat je niet kunt beantwoorden wat nu beschikbaar en zal na het antwoord wanneer. Ik kan niet beginnen met de tijden wanneer ik een e-mail gestuurd met een lijst van vragen en het antwoord zal eenvoudigweg niet ingaan op enkele van hen tellen, waardoor ik te hebben aan een follow-up van e-mail voor alle vragen die niet beantwoord in het stuur eerste e-mail.
• Als uw bericht geldt alleen voor een of meer specifieke taken en niet aan het project in algemene zin, koppelen deze taak aan de post.

De combinatie van een gecentraliseerd discussie gebied toegankelijk te allen tijde door de teamleden en de intelligente, doordachte gebruik van de inhoud van uw communicatie kan gaan een lange manier om de communicatie overbelasting op te lossen in project management. Het is gemakkelijk voor een overweldigd manager of lid van het team in de verleiding om snel een e-mail af te vuren, dat alleen in een minimum aandacht besteedt aan enkele bijzondere warme toets. Maar het nemen van de extra tijd om meer doordachte en grondige besprekingen in uw project kan veel tijd en verwarring op de lange termijn op te slaan, te helpen uw projecten sneller worden afgerond en efficiënter met veel minder stress op alle deelnemers.

Wanneer een project is klaar om te beginnen, meestal zorg is genomen om te communiceren met de project eigenaar en andere belanghebbenden aan de eisen van het project zo gedetailleerd mogelijk te definiëren. Verschillende documenten worden gepubliceerd beschrijven wat er moet worden voltooid, en de methode of van plan zijn om de doelstellingen te bereiken. Dit plan behelst doorgaans de verdeling van het project werk in verschillende taken die vervolgens kunnen worden toegewezen aan verschillende teamleden.

Voor vele jaren project managers hebben moeite om de eisen op dit punt te verstevigen, het vermijden van wat algemeen bekend staat als "scope creep" in een poging om het vermogen om de deadline te halen en kunnen duidelijk de details van verschillende taken te articuleren te zorgen voor de toegewezen teamleden. Het is echter begint te worden erkend dat in de echte wereld, is het niet mogelijk is om elk detail weten alvorens het project, en dat er een manier is om enige flexibiliteit in te bouwen in het project te worden naarmate hij vordert.

In 2008, zijn we nu zien een verandering van paradigma zich in projectmanagement als het project de gemeenschap te regelen rond een nieuw paradigma voor onvoorziene uitgaven op basis van project management. Dit nieuwe paradigma omvat zowel traditionele en complex project management. Sleutel tot het nieuwe paradigma is de erkenning dat de projecten variëren in hun niveau van zekerheid en de opkomst, en dat fit for purpose strategieën, architecturen, bevoegdheden, contracten en instrumenten moeten worden gebruikt.
- Een nieuwe definitie Onze Beroep Deel 2: De geschiedenis en toekomst van projectmanagement door door prof. dr. David Dombkins

In de ontwikkeling van software, nieuwe methoden, zoals Scrum naar voren zijn gekomen die alles herkent het onvermogen om te weten van te voren en voor te schrijven hoe om te gaan met de nieuwe eisen. Een deel van deze aanpak gaat regelmatig geplande teamvergaderingen voor de planning van werkzaamheden voor de volgende opgegeven tijdsinterval, de herziening van de status van, en reflecteren over de vorderingen van de afgelopen interval in om de vooruitgang in het volgende interval te verbeteren.

Twee belangrijke elementen van deze aanpak zijn:

• De noodzaak om snel aan te passen aan nieuwe veranderingen, die nodig
• De noodzaak om snel en accuraat het verspreiden van de nieuwe informatie aan alle leden van het team op te heffen hebben om terug te krabbelen

Deze snelle verspreiding van nieuwe informatie kan worden vooral problematisch met virtuele teams misschien ligt over de hele wereld waar de face to face meetings zijn dagelijkse onmogelijk en video-conferencing kan duur zijn. Wanneer een teamlid loopt in een probleem dat een antwoord alvorens vereist, wachtend op de volgende vergadering of teleconferentie kan vertraging veroorzaken. Maar wanneer krijgt dit antwoord via e-mail, meestal wordt de nieuwe informatie niet direct gedeeld met alle teamleden, of helemaal niet. Zelfs als alle teamleden worden gekopieerd op de e-mail, is de informatie niet opgeslagen in een georganiseerde en gemakkelijk terugvinden formaat, en loopt het risico te worden verwijderd voordat het teamlid beseft dat hij / zij die verwijzen naar de behoefte aan informatie op een later tijdstip.

Een oplossing voor dit probleem is om een blog-achtige discussie gebied hebben, bereikbaar met alle teamleden, met inbegrip van de belanghebbenden. Met een paar goed doordachte richtlijnen van de projectmanager, het team samen kunnen werken om een centrale web-based knowledge base op te bouwen in real-time, bij elke nieuwe update voor iedereen toegankelijk is onmiddellijk in een georganiseerde vorm met onmiddellijke e-mail kennisgeving aan alle teamleden van elke update.

Met dit centrale kennisbank stroom kan tijd doorgebracht in de vergaderingen te beperken en video-conferencing uitgaven te verminderen. In feite omdat iedereen heeft gemakkelijk toegang tot deze informatie, kan het mogelijk zijn om door te komen met audio-conferencing, ten minste een deel van de tijd.

De volgende video laat zien hoe Project Management voor de echte wereld kan worden gebruikt om team creëren zoals een web-based centrale kennisbank voor een project.

Project Samenwerking Team

Deze post zal zich bezighouden met communicatie zoals dit geldt voor status van het project. Een latere post zal bespreken we de algemene dialoogvenster onder de teamleden over het project.

Veel projecten worden samengewerkt met anderen. Voor veel bedrijven, vooral kleine bedrijven, dit behelst samenwerking met gekwalificeerd personeel buiten het bedrijf om te verwerven, hetzij de toegang tot vaardigheden niet gevonden bij intern personeel, of gewoon naar de interne middelen te breiden met het oog op afronding van het project te verwezenlijken binnen een termijn.

Montage van dit team moet niet alleen denken aan technische vaardigheden, maar sociaal verenigbaar is persoonlijkheden met een verbintenis tot samenwerking om het project te voltooien op schema met de zakelijke doelen en op tijd team.

Maar hoe goed opgeleide en goed bedoelingen van de individuele leden van het projectteam zijn, is het aan de projectleider te voorzien van de cohesieve lijm dat iedereen blijft op schema in de gehele levenscyclus van het project.

Een ding een projectmanager zal zich inspannen voor het team is gemotiveerd houden gedurende het hele project. Een grote factor in deze doelstelling is het betrekken van elk lid van het team in de "big picture", zodat elk lid kan een eigen inbreng in het project te voelen. Een project manager moet duidelijk zijn over de doelstellingen van het project, waarbij de teamleden een duidelijk beeld van wat ze moet vervullen als een groep om de eigendom te jagen in het begin.

Betrek hen bij het grote beeld van het bedrijf en het project, zodat ze goed te kunnen begrijpen en deel te nemen in het hoger niveau beslissingen die hun technische werkzaamheden beïnvloeden. Zij mogen niet worden ingeleverd een schema, ze moeten deelnemen in het maken van beslissingen en het ontwerp afruil de planning van het gehele project.
- Cinda Voegtli in Wezen Relatieve als managers

Om deze motivatie in de loop van het project, alle teamleden moet een uitgebreid overzicht van voortgang van het project, met inbegrip Taakafhankelijkheden zodat zij de voortgang van de groep te volgen en bij te dragen zinvolle dialoog een continue voorwaartse vooruitgang kunnen zorgen.

Teams werken in een duurzaam tempo moeten kunnen dat tempo aan te houden en om een passende mate van vooruitgang te maken, zonder uitnodigende burnout voort te zetten. De leden van het team moet in staat zijn om geconcentreerd te blijven tijdens het werk en niet naar beneden te krijgen soms te moe-overuren wanneer dat nodig is, maar slechts in korte perioden.
... ... ... ..
Zodra het team zich kan richten op specifieke items binnen een redelijke venster, en kan geen verbintenissen dan worden overhandigd deadlines, duurzame tempo is een cruciaal element aan het helpen van het team bereiken via deze verbintenissen. De meeste activiteit is het project erg relaxed aan het begin en wordt steeds gek als het einde nadert, een zeer instabiel en onhoudbaar, het niveau van de activiteit. Als u uw tijd dozen ingesteld op de juiste lengte, kan het team een korte oprit up periode aan het begin van hun planning te doen, gevolgd door een langere periode gericht, maar gecontroleerde activiteit, die eindigt met een korte periode van decompressie aan het eind van de tijd vak, waar het team terug te denken over wat ze deden en aanpassingen maken. Veel teams noemen dit met een lekker ritme. - Kent McDonald in Het tempo

Opgemerkt moet worden dat de teamleden moet inbreng hebben over wat "redelijk" voor elk van hen om binnen een tijdsvenster.

Indien een of meer taken achter daalt, moet er een indicatie van deze vroeg naar de noodzaak voor uitgebreide overuren tegen het einde van het project te vermijden, om een deadline te halen. Werken uitgebreide overwerk voegt stress en burn-out om het team waardoor ze minder productief per uur van het werk, het voeden van de stress-factor in een eindeloze cyclus die snel uit de hand lopen en de oorzaak van het project te mislukken.

Project Management voor de echte wereld kan helpen met deze problemen.

• Het is voor iedereen mogelijk om een volledig uitgebreid overzicht van het project, alle taken met inbegrip van de details van alle gewerkte ingelogd tegen hen
• Het is mogelijk voor alle documenten in verband met het project kan worden opgeslagen op de lijn onder het project, zodat iedereen het oog op de huidige versie van elk document heeft.
• Onbeperkt taakafhankelijkheid ketens kan worden ingevoerd, waardoor de teamleden om gemakkelijk bijhouden taken waarop hun toegewezen taak (s) of taken die afhankelijk zijn na voltooiing van hun toegewezen taken afhankelijk zijn.
• Het scherm voor het percentage voltooid op een taak is kleur gecodeerd in een vroeg stadium te laten zien wanneer een taak achter kan worden ingedeeld. Dit wordt bepaald door een ruwe berekening van een ratio van het percentage voltooid over verstreken tijd vanaf de datum taak te starten. Dit veronderstelt dat een taak vervaldatum is toegewezen.

Deze functies kunnen de steun van een project manager in zijn effectief in het bijhouden van de teamleden die betrokken zijn bij het grote geheel, en dus met meer eigendom van hun stukken van het project. Ze kunnen ook signalering een project manager eerder vroeger dan later eventueel taken zijn achterstand, zodat hij / zij kan stappen vroeg om deze taken weer op de rails, waardoor de kans op zware overuren tegen het einde van het project.

business applicatie-ontwikkelaars

Business Application ontwikkelaars besteden een groot deel van de tijd de planning van de functionaliteit en de gebruikersinterface voor hun toepassingen in om een tool ontworpen om de business te helpen bij de uitvoering van haar business doelstellingen. Historisch schriftelijke documentatie is gemaakt als onderdeel van de aanvraag om duidelijk te maken aan de toepassing gebruikers manieren om de toepassing te gebruiken om de zakelijke doelstellingen te verwezenlijken. Dit komt omdat ontwikkelaars weten dat het niet uitmaakt hoe goed de toepassing is ontworpen, indien de aanvraag gebruikers niet weten hoe effectief de toepassing te gebruiken om de zakelijke behoefte vervolgens aan het rendement van investeringen in de software ontwikkeling of aankoop is verminderd, dus vermindering van de bedrijf de mogelijkheid om efficiënter en effectiever opereren. Maar geen kwestie hoe zorgvuldig de documentatie is geschreven en georganiseerd, sommige gebruikers nog steeds moeite hebben gleaning de benodigde kennis over de werking van de software van IT.

Zoals het spreekwoord zegt, een foto zegt meer dan duizend woorden. Dat is de reden waarom veel ontwikkelaars hun documentatie met video tutorials vermeerderen. In een video tutorial, kan de audio-adres zakelijke taken en doelstellingen, terwijl Resultaat interactieve gebruik van de software om de functionaliteit te bereiken. Goed doordachte video's zullen zorgvuldig script voor de audio-dialoogvenster om de software functionaliteit betrekking op de business-doelstelling en beschrijven en het gebruik ervan weer te geven in een taal die de eindgebruiker kunnen begrijpen en in een tempo dat gebruikers in staat stelt met de eerste keer dat de blootstelling aan de aanvraag kan bevatten. Op het scherm verschijnt moet leesbaar, zelfs als inzoomen is vereist op keer om de informatie die wordt besproken markeren. Hoewel de muziek kan worden toegevoegd aan een video voor stijl, mag niet afleiden van de audio-bericht. Deze visuele en audio-input meer van de kijkers 'zintuigen dan woorden alleen en een bijdrage kunnen leveren de instructies effectiever dan woorden alleen.

Windsong bedrijven maakt gebruik van deze beginselen en anderen om software te maken van doeltreffende instructie-video's.

Dit bericht zal discussiëren over de noodzaak om de belanghebbenden te houden project up-to-date tijdens de looptijd van een project, en hoe de web-based applicatie Project Management Tool voor de echte wereld kan toepassing ervan te vergemakkelijken dit proces, die verwijzen we zullen als de. De bijgaande video zal demonstreren hoe de applicatie te gebruiken voor dit doel.

Tijdens de uitvoering en bewaking van een project, een project manager moet zorgen dat de stakeholders worden nadere gegevens up-to-date over de voortgang van het project en eventuele wijzigingen aan het project, zoals de vervaldata, veranderingen in omvang, dan wel wijzigingen in de . Iedereen moet betrokken hebben een duidelijk inzicht in de verwachtingen in termen van wat moet worden geleverd, wanneer en tegen welke kosten. Bij de start van het project deze verwachtingen kunnen worden opgenomen in een projectdefinitie document te bewaren. Al deze verwachtingen mogen worden gebruikt als de beschrijving van het project in de aanvraag en kan zo nodig worden bijgewerkt gedurende de looptijd van het project door de Project Manager. Als er een Project Definitie document, kan deze worden geupload naar de documenten gedeelte van het project, en nieuwe versies kunnen worden geüpload opzichte van de originele als nodig is. Dit kan gedaan worden door de Project Manager of een ander persoon die is toegewezen aan het document te actualiseren. In beide gevallen, de belanghebbenden die het oog van deze onderdelen van de aanvraag zal worden gezorgd dat zij de huidige versie van het bekijken verwachtingen. De Project Manager en / of auteur van het document dient zorg te worden uitgebreid, overzichtelijk en duidelijk in de presentatie van deze reeks verwachtingen te nemen, rekening houdend met het feit dat mensen beslissingen nemen op basis van deze informatie zullen doen. De verwachtingen moeten op tafel worden gelegd grondig en in een taal die begrijpelijk is door de belanghebbende publiek. doordachte Project definities kunnen vragen een minimum te beperken en herzieningen, en ervoor te zorgen dat belanghebbenden de informatie die zij nodig hebben in een tijdig ter ondersteuning van hun besluitvorming te hebben.

Alhough projecten moeten enigszins flexibel om te kunnen onvoorziene veranderingen om te gaan, de Project Manager moet rekening houden met buitensporige "scope creep". individu "kleine wijziging" niet een groot probleem, maar wanneer verergerd om overtollig kan verregaand effect afronding van het project tijd, project middelen, en het project budget. Keeping alle belanghebbenden in de loop van bij de aanvang met effectieve communicatie en uitwisseling van details van het project zal bijdragen tot de werkingssfeer kruip te beperken.

In de toepassing, bij het bekijken van een beschrijving van het project of een document bijhoudt, is de laatste update datum en tijd weergegeven zodat alle belanghebbenden kijker kan snel zien als er een update sinds zijn / haar laatste oog.

Gebaseerd op het project beschrijving, zal de Project Manager taken maken in de taken gedeelte van het project. Deze taken kunnen worden toegewezen data start en einddatum, en have progress records aangemeld waren, en die ook zijn tijd automatisch gestempeld. Ook hier Progress Log informatie moet niet worden kort en bondig, veroorzakend een heleboel van de follow-up te bepalen wat er echt gaande is. Als men gelooft dat de task niet volledig kan zijn door de vervaldatum, moet dit worden gedocumenteerd zo vroeg mogelijk te voorkomen de stakeholder frustation hebben op het laatste moment aangepast beslissingen te nemen. De project manager kan vervolgens bijwerken de vervaldatum en de beschrijving, indien rqeuired, die de huidige voorwaarden.

De taak-record kunt voor het actualiseren van de taakomschrijving, voor zover nodig na een beschrijving van het project te werken. Het maakt het opslaan van een uurtarief voor de taak. Wanneer een taak vooruitgang log wordt ingevoerd, wordt het aantal gewerkte uren ook ingeschreven zodat de kosten-to-date informatie kan worden berekend. Het percentage voltooid kan ook worden bijgewerkt.

Taak logs 'kunnen worden ingevuld op elk moment, maar het wordt aanbevolen dat dit gebeurt volgens een schema, zoals dagelijks of wekelijks, tenzij er belangrijke informatie die onmiddellijk moeten worden verspreid. Belanghebbenden weet dan wanneer updates verwachten en bekijk de bijgewerkte status van hun projecten. Zij kunnen in feite willen vergaderingen of teleconferenties schema status van het project te bespreken nadat de updates zijn ingevoerd. Iedere stakeholder in staat zullen zijn om alle aspecten van het project dat zij hebben toestemming gekregen om te bekijken door in te loggen op de gegeven bekijken toepassing tijdens de conferentie. Dan in een gecoördineerde wijze, met iedereen die toegang hebben tot dezelfde informatie over de status huidige project, kunnen ze alles maken wat aanpassingen nodig. De Project Manager kan wijzigingen in het project, taken of documenten op te nemen.

Bij het bekijken van een taak in de aanvraag, het percentage voltooid wordt grafisch weergegeven met een kleurcode om aan te geven of een taak is op schema, kan achtergelaten worden ingedeeld, te laat, of volledig, waardoor een snelle indicatie van taken die aandacht nodig hebben.

De projectleider zal toegang hebben tot drill-down en printvriendelijk melden dat ook roll-up kosten per taak, project, project-eigenaar (klant). Drill-down Het verslag zal helpen bij de projectleider te bepalen of alle updates zijn afgerond op schema en toon de kleur gecodeerd procent voltooid, zoals hierboven beschreven taken nodig aandacht te markeren. De printer-vriendelijke versie kunnen ook de details van de taak de voortgang ook logs. De printer vriendelijke versie is in HTML-formaat en kunnen worden opgeslagen en per e-mail aan de belanghebbenden die behoefte hebben een uitgebreid verslag over de status van het project. Dit zal een stakeholder geeft een snel overzicht van de kosten-to-date beschikbaar kunnen worden gesteld voordat hun interne boekhouding, hebben de informatie. Leer meer over het beheer van betrokkenen bij het project met een 30 dagen gratis op proef.

Project Management Software vrijgegeven voor online abonnementen gebaseerde webapplicatie met product. Onze online Project Management software applicatie is ontworpen om op afstand helpen professionals die samenwerken met anderen - lokaal of. Probeer het ... GRATIS projectmanager proef !

Professionals die uit te voeren diensten, of B naar B of van B naar C altijd op zoek zijn naar manieren om tijd te besparen, inspanning, en de totale kosten van de projecten. Een deel van die inspanning is het vinden van manieren om het project efficiënter uit te voeren. Dit zou onder meer de mogelijkheid om te communiceren naar alle deelnemers aan het project, met inbegrip van de teamleden binnen het bedrijf en / of over de hele wereld - inclusief de stakeholders - tot op de minuut status van het project, gedetailleerde eisen en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven individueel vereiste voor een succesvolle voltooiing van de het project.

Samenwerkingen kunnen bot maanden nadat ze zijn begonnen, soms gewoon omdat de omstandigheden met een of beide van de partners te veranderen of omdat een van de partijen niet voldoet aan de voorwaarden van de overeenkomst-onbewust of anderszins. - De Economist Intelligence Unit in samenwerking Transforming
de manier waarop bedrijven werken

Met een betere communicatie tussen alle deelnemers is de kans groter dat:

1. Het project zal slagen, omdat de resultaten zullen afspiegeling van de doelstellingen van de stakeholders 'zakelijke doelstellingen.
2. Het project zal worden afgerond in een meer tijdig omdat gemeenschappelijke fouten kunnen worden vermeden, zoals:
   1. Teamleden kunnen vaak worden verwezen naar verkeerde versies van documenten wanneer zij zijn gedistribueerd aan de teamleden via e-mail. Scenario's die ik heb gezien zijn:
      • Verschillende teamleden die verdelen de documenten hebben niet altijd een complete distributie lijst, aangezien deze lijsten worden vaak gehouden in hun individuele e-mail clients.
      • Als er meerdere versies van een document zijn verdeeld, sommige leden spoor verliezen van de meest actuele document.
      • Verspilde tijd en geld wordt besteed aan conference calls te corrigeren het bovenstaande.
   2. Wanneer teamleden een taak of taken toegewezen voor het project, ze zijn alleen informatie krijgen over wat wordt verwacht van hun specifieke taak (s), zonder dat gezien de context van hoe hun taak (s) zal bijdragen aan het totale project doelen. Dit ontmoedigt de teamleden van het nemen van "ownership" in het project als een geheel, en van hen informatie zou verbergen wat resulteert in een mogelijke negatieve invloed op de teamleden analyse van hoe de uit te voeren hun deel van het project, voorkomen dat ze vragen belangrijke vragen die kan voorkomen dat ze gaan de verkeerde kant op met hun werk en later met correcties aan te brengen. Deze omissie door de projectleider mag niet opzettelijk, maar niet uitgevoerd wegens het extra werk in de communicatie dit alles aan de leden en houden ze allemaal op de huidige veranderingen in de eisen die een tijdige wijze als ze zich voordoen. Dit kan ook leiden tot verspilling van tijd en geld op conference calls te maken koerscorrecties.
3. Vanwege de verbeterde succes van het project aan de stakeholders 'doelstellingen, en de waarschijnlijke meer tijdige levering, verbeterde' customer loyalty en een meer competitieve voordeel kan worden bereikt.

Het is geen wonder dat project managers beginnen te actief op zoek naar project management software om te helpen bij het project communicatie. Met de trend naar outsourcing op internationale schaal over de opkomst, zijn veel op zoek naar web-based project management software die kan worden benaderd en gerund door iedereen met een browser en een internetverbinding, waardoor de noodzaak en de kosten van het opzetten van een IT-info structuur die in heel verschillende deelnemers 'platforms brug in een naadloze en gebruiksvriendelijk platform.

Een web-based project management tool kan worden voorzien in middelen om de communicatie te vergemakkelijken dit project op een georganiseerde manier en zorg eventuele updates direct beschikbaar voor alle deelnemers, delen van de kennis in real time. Dit kan gedaan worden in een veilige setting, zodat de informatie is alleen beschikbaar voor degenen die behoefte hebben om te leren kennen.

Effectieve communicatie
is de grootste aanjager van effectieve samenwerking tussen bedrijven. -De Economist Intelligence Unit in samenwerking Transforming
de manier waarop bedrijven werken

Een van de klachten over een aantal project management software is dat ze te complex. Ze bevatten veel functies die niet algemeen worden gebruikt in de "echte wereld" en zijn moeilijk te leren en te gebruiken. Ook in sommige toepassingen zoals je verdiepen in een aantal functies, verliest u de "big picture" van wat u probeert te beheren.

Een project management tool , Project Management voor de echte wereld, ontwikkeld door Windsong bedrijven richt zich op de vraagstukken van communiceren gedetailleerde projectmanagement gegevens op een eenvoudige kunnen gebruiken, georganiseerde manier met een minimum bedrag van data entry, en de mogelijkheid gegevens te delegeren een aantal van de aan andere teamleden, terwijl de bescherming van de integriteit van de gegevens door het opleggen van grenzen aan wat kan worden bijgewerkt door deze andere teamleden.

De hiërarchische weergave van het project (s) is altijd zichtbaar in de linker ruit in inklapbare boom-formaat, zodat u snel kunt doorklikken naar gebieden die van belang zijn.

Kleurcodering op de volledige gegevens procent voor projecten en taken snel te markeren gebieden die extra aandacht nodig heeft.

Windsong Enterprises is van mening dat met een zorgvuldige planning van projecten, met duidelijk afgebakende project doelstellingen en vereisten en door het verkrijgen van de verplichting tot succes van elke deelnemer, met inbegrip van de stakeholders, het projectmanagement voor de Real World web-based project management tool maakt het in een handomdraai te machtigen uw team gemakkelijk verblijf op dezelfde pagina en hebben meer succesvolle projecten.