Project Management'eur

Project Samenwerking Team

Deze post zal zich bezighouden met communicatie zoals dit geldt voor status van het project. Een latere post zal bespreken we de algemene dialoogvenster onder de teamleden over het project.

Veel projecten worden samengewerkt met anderen. Voor veel bedrijven, vooral kleine bedrijven, dit behelst samenwerking met gekwalificeerd personeel buiten het bedrijf met het oog op te verwerven, hetzij de toegang tot vaardigheden niet gevonden bij intern personeel, of simpelweg om de interne middelen te breiden met het oog op afronding van het project te verwezenlijken binnen een termijn.

Montage van dit team moet niet alleen denken aan technische vaardigheden, maar sociaal verenigbaar is persoonlijkheden met een verbintenis tot samenwerking om het project te voltooien op schema met de zakelijke doelen en op tijd team.

Maar hoe goed opgeleide en goed bedoelingen van de individuele leden van het projectteam zijn, is het aan de projectleider te voorzien van de cohesieve lijm dat iedereen blijft op schema in de gehele levenscyclus van het project.

Een ding een projectmanager zal zich inspannen voor het team is gemotiveerd te houden gedurende het hele project. Een grote factor in deze doelstelling is het betrekken van elk lid van het team in de "big picture", zodat elk lid kan een eigen inbreng in het project te voelen. Een project manager moet duidelijk zijn over de doelstellingen van het project, waarbij de teamleden een duidelijk beeld van wat ze moet vervullen als een groep om de eigendom te jagen in het begin.

Betrek hen bij het grote plaatje van het bedrijf en het project, zodat ze goed te kunnen begrijpen en deel te nemen in het hoger-niveau genomen besluiten die hun technische werkzaamheden beïnvloeden. Zij mogen niet worden ingeleverd een schema, ze moeten deelnemen in het maken van beslissingen en het ontwerp afruil de planning van het gehele project.
- Cinda Voegtli in Wezen Relatieve als managers

Om deze motivatie throughout de loop van het project, alle teamleden leden moeten een uitgebreid overzicht van het project vooruitgang, waaronder taak afhankelijkheden so, dat ze de voortgang van de follow group and contribute zinvolle dialoog aan continuous voorwaartse vooruitgang te waarborgen hebben.

Teams werken in een duurzaam tempo moeten kunnen dat tempo aan te houden en om een passende mate van vooruitgang te maken, zonder uitnodigende burnout voort te zetten. De leden van het team moet worden geconcentreerd kunnen blijven while op het werk en niet naar beneden te krijgen te gedragen-incidenteel overwerk te werken wanneer het needed, maar slechts in korte perioden.
... ... ... ..
Zodra het team zich kan richten op specifieke items binnen een redelijke venster, en kan geen verbintenissen dan worden overhandigd deadlines, duurzame tempo is een cruciaal element aan het helpen van het team bereiken via deze verbintenissen. Meest project activiteit is heel ontspannen in het begin, en steeds gek als het einde nadert, een zeer instabiel en onhoudbaar, het niveau van activiteit. Als u uw tijd dozen ingesteld op de juiste lengte, kan the team hebben een korte periode aan het opvoeren van het begin dat ze hun planning do, gevolgd by een langere periode of geconcentreerd, maar beheerst de activiteit, eindigt een korte up with decompression periode aan het einde van de tijd vak, waar het team terug te denken over wat ze deden en aanpassingen maken. Veel teams noemen dit met een lekker ritme. - Kent McDonald in Het tempo

Opgemerkt moet worden dat de teamleden moet inbreng hebben over wat "redelijk" voor elk van hen om binnen een tijdsvenster.

Indien een of meer taken achter daalt, moet er een indicatie van deze vroeg naar de noodzaak voor uitgebreide overuren tegen het einde van het project te vermijden, om een deadline te halen. Werken uitgebreide overwerk voegt stress en burn-out om het team waardoor ze minder productief per uur van het werk, het voeden van de stress-factor een eindeloze cyclus die snel uit de hand lopen en de oorzaak van het project te mislukken.

Project Management voor de echte wereld kan helpen met deze problemen.

• Het is voor iedereen mogelijk om een volledig uitgebreid overzicht van het project, alle taken met inbegrip van de details van alle gewerkte ingelogd tegen hen
• Het is mogelijk voor alle documenten in verband met het project kan worden opgeslagen op de lijn onder het project, zodat iedereen een oog op de huidige versie van elk document heeft.
• Onbeperkt taakafhankelijkheid ketens kan worden ingevoerd, waardoor de teamleden om gemakkelijk bijhouden taken waarop hun toegewezen taak (s) of taken die afhankelijk zijn van de voltooiing van de hun toegewezen taken afhankelijk zijn.
• Het scherm voor het percentage voltooid op een taak is kleur gecodeerd in een vroeg stadium te laten zien wanneer een taak achter kan worden ingedeeld. Dit wordt bepaald door een ruwe berekening van een ratio van het percentage voltooid over verstreken tijd vanaf de datum taak te starten. Dit veronderstelt dat een taak vervaldag is toegewezen.

Deze functies kunnen de steun van een project manager in zijn effectief in het bijhouden van de teamleden die betrokken zijn bij het grote geheel, en daarmee rekening meer eigendom van hun stukken van het project. Ze kunnen ook signalering een project manager eerder vroeger dan later als alle taken zijn achterstand, zodat hij / zij kan stappen vroeg om deze taken uit weer on track, waardoor de kans op zware overuren tegen het einde van het project.