Projekt Management'eur

Jeżeli projekt jest gotowy do rozpoczęcia, zazwyczaj dołożono starań, aby komunikować się z właścicielem projektu i innymi zainteresowanymi stronami w celu określenia wymagań projektu tak dokładnie, jak to możliwe. Różne dokumenty są publikowane opisujące co należy spełnić i metodologii lub zamierzają osiągnąć cele. Plan ten zazwyczaj polega na podziale pracy nad projektem do różnych zadań, które mogą być przypisane do poszczególnych członków zespołu.

Przez wiele lat menedżerowie projektów walczyli o umocnienie wymagania w tym miejscu, unikając tego, co jest powszechnie znany jako "pełzanie zakres" w próbie zapewnienia możliwości dotrzymania terminu oraz być w stanie wyraźnie wyartykułować szczegóły różnych zadań powierzonych członków zespołu. Jednak jest to początek należy przyznać, że w realnym świecie, nie można znać każdy szczegół przed rozpoczęciem projektu, i że musi być sposób na zbudowanie pewnej elastyczności w realizacji projektu w miarę ich realizacji.

W 2008 roku, jesteśmy teraz widząc zmiany zachodzące w modelu zarządzania projektami społeczności wokół projektu rozstrzygnięcia nowego paradygmatu na nieprzewidziane wydatki w zakresie zarządzania projektami. Ten nowy paradygmat obejmuje zarówno tradycyjne, jak i kompleksowego zarządzania projektem. Kluczem do nowego paradygmatu jest uznanie, że projekty różnią się poziomu pewności i pojawienie się, i że nadają się do celów strategii, struktury, kompetencji, umów i narzędzia muszą być stosowane.
- Nowa definicja naszej części Zawód 2: historia i przyszłość zarządzania projektami przez profesora dr David Dombkins

W rozwoju oprogramowania, nowych metod, takich jak Scrum , które pojawiły się uznania niezdolności wiedzieć wszystko z góry, i wyznacza sposoby radzenia sobie z wymogami wschodzących. Ramach tego podejścia polega na regularnym spotkania zespołu do planowania działań na najbliższe przedziale określonym czasie, przeglądu stanu i rozważania na temat przeszłości przedział postępów w celu poprawy postępy w następnym przedziale.

Dwa kluczowe elementy tego podejścia są:

• Konieczność szybkiego dostosowywania się do pojawiających się zmian, co wymaga
• Trzeba szybko i dokładnie rozpowszechnianie nowych informacji do wszystkich członków zespołu w celu wyeliminowania konieczności wycofać

To szybkie rozpowszechnianie się nowych informacji może być szczególnie problematyczne z wirtualnych zespołów być może znajduje się na całym świecie, gdzie codziennie twarzą w twarz spotkania są niemożliwe i wideokonferencji mogą być kosztowne. W przypadku gdy członek zespołu pracuje w problem, który wymaga odpowiedzi przed przystąpieniem, czekając na następne posiedzenie lub telekonferencji może powodować opóźnienia. Ale gdy uzyskanie tej odpowiedzi przez e-mail, zwykle nie jest nowe informacje natychmiast udostępnione wszystkim członkom zespołu, jeśli w ogóle. Nawet jeśli wszyscy członkowie zespołu są kopiowane na e-mail, informacja nie jest przechowywana w sposób zorganizowany i łatwo format wyszukiwania, i naraża się na ryzyko przed usunięciem członka zespołu zdaje sobie sprawę, że on potrzebuje tej informacji odniesienie w późniejszym czasie.

Jednym z rozwiązań tego problemu jest mieć bloga obszar dyskusji typu, dostępne dla wszystkich członków zespołu, w tym zainteresowanych. Z kilkoma dobrze przemyślane wytyczne od kierownika projektu, zespołu mogą współpracować w celu stworzenia centralnej internetowej bazy wiedzy w czasie rzeczywistym, z każdej aktualizacji natychmiast dostępne dla wszystkich w zorganizowanej formacie natychmiastowe powiadomienie e-mail do wszystkich członków zespołu każdej aktualizacji.

Utrzymanie tej centralnej bazy wiedzy bieżących może zmniejszyć czas spędzony w spotkaniach i zmniejszyć koszty wideo konferencji. W rzeczywistości, ponieważ każdy ma łatwy dostęp do tych informacji, możliwe jest, aby przez audio z konferencji, co najmniej raz na jakiś czas.

Następujące wideo pokazuje, jak Project Management dla Real World mogą być użyte do stworzenia takiego internetowej centralnej bazy wiedzy dla zespołu projektowego.