Projeto Management'eur

No outro dia eu assisti a uma apresentação sobre Gestão do Tempo oferecidas pelo capítulo Houston local do Project Management Institute. Esta foi uma visão geral discutir como gerir o seu tempo, considerando todos os aspectos da sua vida a partir de uma perspectiva original e interessante. O que me impressionou foi que havia várias pessoas que estavam visivelmente estressado e desesperado, buscando respostas a estas duas perguntas:

1. Como eu recebo todos estes macacos extra minhas costas? Mesmo que eu já estou sobrecarregado com o trabalho, meu chefe continua entregando fora de mais para mim.
2. Como eu consigo uma multidão de e-mails que continuam aparecendo na minha caixa em volume cada vez maior?

O apresentador admitiu que estes são problemas comuns na América corporativa e deu alguns conselhos para cada um.

Para o primeiro problema, o apresentador sugeriu a elaboração de documentação de todos os projetos que estão atualmente trabalhando e buscando uma reunião com o chefe de discuti-las. Durante a reunião, apresentar essa documentação de forma positiva para que o patrão pode ver a realidade do o que é esperado de você e em quanto tempo. Então, o patrão pode priorizar a lista e / ou descarregar algum do trabalho a alguém. expectativas do chefe de vocês, em seguida, tornar-se mais realista e seu nível de estresse diminui.

Para o segundo problema, o apresentador sugeriu que você deve controlar como as pessoas se comunicam com você. Como exemplo, ele observou que ele só dá seu número de telefone celular para a sua família e amigos íntimos pessoais. Mas, no ambiente de trabalho, todo mundo tem o seu endereço de email. Como, então, você controla a comunicação com você no trabalho?

Gerenciamento de Projetos para o Mundo Real , um projeto de gerenciamento de aplicativos online, pode ajudar com esses dois problemas.

Para o primeiro problema, os dados do projeto podem ser obtidas em uma impressora relatório completo de amizade com alguns cliques e impressos para a reunião. Melhor ainda, você pode configurar o seu chefe como um usuário proprietário do projeto, dando-lhe a capacidade de ver todos os aspectos de todos os seus projetos on-line a qualquer momento. Com esta capacidade de rápida referência ao detalhe de todos os seus projetos, o patrão pode planejar melhor a forma de priorizar e adicionar novos e impedir que os macacos extra sobre o seu problema de volta para começar. Para uma organização de grande porte, onde os projetos de vários departamentos precisam ser controladas, e conta pode ser configurado para cada departamento. O gerente que deve acompanhar o trabalho de todos esses serviços podem ser dadas as permissões apropriadas na conta de cada departamento para permitir uma abordagem global vista dos projetos de uma empresa. Estes dados são apresentados em uma exibição hierárquica de modo que o gerente pode facilmente perfurar até os pontos de interesse particular a qualquer momento.

Para o segundo problema, você precisa encontrar uma maneira de controlar como as pessoas na sua organização a se comunicar com você. Grandes volumes de e-mail pode ser causada por redundância de solicitações e respostas de informações. Esta redundância pode ser causado por não incluir todos os que tem uma necessidade de estar envolvido em uma lista de cópia, pela dificuldade de organizar e-mails por assunto ou segmento, ao não comunicar de forma eficaz ou completamente em seus e-mails, e-mails por pessoas perdendo importância. Para implementar algum controle sobre isso, use o espaço de discussão do projeto de Gerenciamento de Projetos para o Mundo Real para hospedar seus debates, organizando-os por projeto e por tarefa. Insista para que este é o local para essas discussões. Defina as diretrizes para tornar a base de conhecimentos desenvolvidos pela participação discussão mais útil, por exemplo:

• Leia os requisitos completamente de sua tarefa em primeiro lugar.
• Pesquisar os posts de discussão do projeto para ver se algumas de suas questões já foram abordadas.
• Ser aprofundada sobre a inclusão de todas as suas dúvidas restantes até à data no seu post. Evite postar um liners, sempre que possível para reduzir o número de postos de trabalho individual tornando mais fácil para a equipe encontrar o que procura.
• Ao responder às perguntas, endereço de todas as perguntas, mesmo se você tiver para dizer que você não pode responder a algumas agora e vou postar a resposta quando estiver disponível. Eu não posso começar a contar os momentos em que eu enviei um email com uma lista de perguntas e as respostas não apenas abordar algumas delas, fazendo-me ter que enviar um e-mail follow-up para todas as perguntas não respondidas no primeiro e-mail.
• Se o seu post se aplica apenas a uma ou mais tarefas específicas e não para o projeto de um modo geral, a ligação dessas tarefas para o cargo.

Combinando um espaço de discussão centralizado e acessível a qualquer momento pelos membros da equipe e do uso inteligente pensativo do conteúdo da sua comunicação pode ir um longo caminho para resolver a sobrecarga de comunicação na gestão de projetos. É fácil para um gestor de oprimido ou membro da equipe, para ser tentado rapidamente disparar um e-mail que apenas dá a mínima atenção para algum botão especial quente. Mas tomar o tempo extra a ser mais ponderada e completa em suas discussões do projeto podem poupar muito tempo e confusão, a longo prazo, ajudando seus projetos para ser concluída mais rapidamente e mais eficientemente com muito menos esforço a todos os participantes.

Quando um projeto está pronto para começar, geralmente os cuidados foram tomados para se comunicar com o dono do projeto e outras partes interessadas para definir os requisitos do projeto, em tanto detalhe como possível. Vários documentos foram publicados descrevendo o que precisa ser feito e da metodologia ou plano para atingir os objetivos. Este plano envolve geralmente a repartição do projeto de trabalho em várias tarefas que podem ser atribuídos a vários membros da equipe.

Por muitos anos os gestores de projeto têm se esforçado para solidificar os requisitos neste momento, evitando o que é comumente conhecido como "creep alcance", na tentativa de assegurar a capacidade de cumprir o prazo e ser capaz de articular claramente os detalhes de várias tarefas para o atribuído membros da equipe. No entanto, ele está começando a ser reconhecido que no mundo real, não é possível saber todos os detalhes antes de embarcar no projeto, e que deve haver uma maneira de construir uma certa flexibilidade no projeto à medida que progride.

Em 2008, nós estamos vendo agora uma mudança de paradigma que ocorre na gestão de projetos como a comunidade em torno de um projeto de resolução de contingência novo paradigma baseado em gerenciamento de projetos. Este novo paradigma abrange tanto os tradicionais e complexos de gerenciamento de projetos. A chave para o novo paradigma é o reconhecimento de que os projetos variam em seus níveis de segurança e emergência, e que se encaixam para as estratégias de propósito, arquiteturas, das competências, contratos e instrumentos precisam ser utilizados.
- Redefinição Nossa Profissão Parte 2: A História eo Futuro do Gerenciamento de Projetos pela Ao Professor Dr. David Dombkins

No desenvolvimento de software, novas metodologias, como Scrum surgiram que reconhecem a impossibilidade de conhecer tudo de frente e fixar as formas de lidar com as exigências emergentes. Parte dessa abordagem envolve reuniões regulares da equipe para o planejamento de trabalho para o próximo intervalo de tempo especificado, rever status, e refletindo sobre o progresso do intervalo passado, a fim de melhorar o progresso no intervalo seguinte.

Dois elementos chave para esta abordagem são:

• A necessidade de se ajustar rapidamente às mudanças emergentes, o que exige
• A necessidade de rapidez e precisão divulgar as novas informações a todos os membros da equipe para eliminar a conta de retorno

Esta rápida disseminação de novas informações podem ser especialmente problemáticos com equipes virtuais, talvez, localizados ao redor do globo onde face a face reuniões diárias são impossíveis e vídeo-conferência pode ser caro. Quando um membro da equipe é executado em um problema que exige uma resposta antes de prosseguir, esperando a próxima reunião ou teleconferência podem causar atraso. Mas quando se esta resposta por e-mail, normalmente as novas informações não é imediatamente compartilhada com todos os membros da equipe, em sua totalidade. Mesmo que todos os membros da equipe são copiados no e-mail, a informação não está armazenada em um formato organizado e de fácil recuperação, e corre o risco de ser excluída antes do membro da equipe percebe que ele / ela precisa que a informação de referência em um momento posterior.

Uma solução para este problema é ter um espaço de discussão do tipo blog, acessível por todos os membros da equipe, incluindo as partes interessadas. Com algumas bem pensadas orientações do gerente de projeto, a equipe pode trabalhar em conjunto para construir uma base de conhecimento central baseado na Web em tempo real, com todas as atualizações imediatamente acessível a todos em um formato organizado com e-mail de notificação imediata de todos os membros da equipe de cada atualização.

Mantendo essa base de conhecimento central atual pode reduzir o tempo gasto em reuniões e reduzir as despesas de videoconferência. Na verdade, desde que todos tenham acesso fácil a essa informação, pode ser possível conviver com conferência de áudio, pelo menos por algum tempo.

O vídeo a seguir demonstra como Project Management para o mundo real pode ser usado para criar essa base central de conhecimento de base web de uma equipa de projecto.

Equipe do Projeto de Colaboração

Este post vai lidar com a comunicação que se aplica ao projeto de estado. Um post posterior discutirá diálogo geral entre os membros da equipe sobre o projeto.

Vários projetos envolvem a colaboração com os outros. Para muitas empresas, especialmente as pequenas empresas, isso envolve a colaboração com profissionais qualificados de fora da empresa, a fim de adquirir, quer o acesso a conjuntos de habilidades não encontradas entre o pessoal interno, ou simplesmente para aumentar os recursos internos a fim de alcançar a conclusão do projecto dentro de um prazo.

Montagem esta equipe deve considerar não apenas as habilidades técnicas, mas personalidades socialmente compatível com o compromisso de cooperação da equipe para concluir o projeto no alvo com os objetivos de negócio e no tempo.

Mas, qualificados e bem-intencionados os membros individuais da equipe do projeto são, cabe ao gerente de projeto para fornecer a cola que mantém coesa toda a gente no alvo ao longo do ciclo de vida do projeto.

Uma coisa que um gerente de projeto irá se esforçar para se manter a equipe motivada durante todo o projeto. Um grande fator neste objectivo é envolver cada membro da equipe do "grande figura" de modo que cada membro pode sentir uma propriedade no projeto. Um gerente de projeto deve ser claro sobre os objetivos do projeto, dando à equipe uma visão clara do que deve realizar como um grupo de incutir a posse desde o início.

Envolvê-los no quadro geral do negócio e do projeto, para que eles vão entender e participar adequadamente nas decisões de alto nível que afetam seu trabalho técnico. Elas não devem ser entregue um calendário, que devem participar na tomada de decisões tradeoff design e planejamento do projeto inteiro.
- Voegtli Cinda em ser relativa a gestores

Para manter esta motivação ao longo do projeto, todos os membros da equipe devem ter uma visão abrangente do progresso do projecto, incluindo as dependências de tarefas para que eles possam acompanhar o progresso do grupo e contribuir para diálogo significativo para assegurar um progresso contínuo para a frente.

Equipes de trabalho a um ritmo sustentável deve ser capaz de sustentar esse ritmo indefinidamente e continuar a fazer uma quantidade adequada de progresso sem convidar burnout. Os membros da equipe deve ser capaz de manter-se concentrados durante o trabalho e não ficar muito desgastado, ocasionalmente, a trabalhar horas extraordinárias quando for necessário, mas apenas em curtos períodos de tempo.
... ... ... ..
Uma vez que a equipe possa se concentrar em pontos específicos dentro de uma janela razoável, e pode assumir compromissos, em vez de ser entregue prazos, ritmo sustentável é um elemento fundamental para ajudar a equipe alcançar os compromissos. atividade de projeto é muito mais relaxado no início e torna-se cada vez mais frenético como o fim aproxima-a muito instável e insustentável, nível de atividade. Se você definir suas caixas de tempo para o comprimento certo, a equipe pode ter uma rampa até breve período no início para fazer o seu planejamento, seguido por um longo período de atividade concentrada, mas controlado, terminando com um breve período de descompressão no final de a caixa de tempo, onde a equipe pode refletir sobre o que eles fizeram e fazem ajustes. Muitas equipes se referem a isso como tendo um bom ritmo. - McDonald Kent em manter o ritmo

Note-se que os membros da equipe devem ter informações sobre o que é "razoável" para cada um deles para realizar dentro de uma janela de tempo.

Se uma ou mais tarefas está ficando para trás, deve haver alguma indicação desta cedo para evitar a necessidade de horas extras extensa até o final do projeto, a fim de cumprir um prazo. Trabalhar horas extraordinárias extensa acrescenta estresse e burnout com a equipe tornando-os menos produtivos por hora de trabalho, alimentando o fator de estresse em um ciclo interminável que pode rapidamente sair do controle e causar o projeto ao fracasso.

Gerenciamento de Projetos para o mundo real pode ajudar com estas questões.

• É possível para que todos tenham uma visão completa abrangente do projeto, todas as tarefas, incluindo os detalhes de todos os trabalhado registrada contra eles
• É possível que todos os documentos relacionados com o projecto para ser armazenado em linha no âmbito do projecto de modo a que todos têm em vista a atual versão de cada documento.
• cadeias de dependência Unlimited tarefa pode ser criada para permitir aos membros da equipe para controlar facilmente as tarefas em que a sua tarefa designada (s) dependem ou tarefas que dependem da conclusão de suas tarefas.
• A exibição de porcentagem concluída de uma tarefa é codificada por cores para mostrar logo no início quando uma tarefa pode estar ficando para trás. Isso é determinado por um cálculo aproximado de uma relação de completo por cento sobre o tempo decorrido desde a data de início da tarefa. Isto pressupõe que uma tarefa data de vencimento foi atribuído.

Esses recursos podem ajudar um gerente de projeto em ser eficaz em manter os membros da equipe envolvidos no retrato grande, e assim tendo mais posse de suas peças do projeto. Eles também podem alertar um gerente de projeto, mais cedo ou mais tarde, se as tarefas estão a ficar para trás de modo que ele / ela pode tomar os primeiros passos para começar as tarefas de volta aos trilhos, reduzindo assim a chance de horas extras pesado para o fim do projeto.

desenvolvedores de aplicações de negócios

desenvolvedores de aplicativos de negócios gastam grande parte do tempo de planejamento a funcionalidade e interface de usuário para seus aplicativos, a fim de criar uma ferramenta desenhada para ajudar a empresa na implementação de seus objetivos de negócio. Historicamente, a documentação do usuário escrito é criado como parte do pedido, a fim de transmitir aos usuários do aplicativo como usar o aplicativo para atingir o objectivo do negócio. Isto é porque os desenvolvedores sabem que não importa o quão bem a aplicação foi concebida, se os usuários do aplicativo não sei como usar eficazmente o aplicativo para atender a necessidade do negócio, então o ROI no desenvolvimento de software ou de compra é reduzido, diminuindo assim a capacidade empresarial para operar de forma eficiente ou eficaz. Mas não importa o quão cuidadosamente a documentação está escrito e organizado, alguns usuários ainda têm problemas recolhendo os conhecimentos necessários sobre a operação do software a partir dele.

Como diz o ditado, uma imagem vale por mil palavras. É por isso que muitos desenvolvedores estão aumentando a sua documentação com tutoriais em vídeo. Em um tutorial em vídeo, o áudio pode dirigir as funções e objetivos de negócios, enquanto que mostram o uso interativo do software para realizar a funcionalidade. Bem planejado vídeos serão script cuidadosamente o diálogo de áudio para relacionar a funcionalidade do software com o objectivo de negócios e descrever e mostrar seu uso na linguagem que o usuário final possa entender e em um ritmo que permite que os usuários com a exposição a primeira vez que o aplicativo pode agarrar. A tela deve ser legível, mesmo que a ampliação é necessária, às vezes para destacar a informação que está sendo discutido. Embora a música pode ser adicionado a um vídeo de estilo, ele não deve diminuir a partir da mensagem de áudio. Este visual e áudio usa a entrada de mais sentidos dos espectadores do que as palavras sozinho e pode ajudar a fornecer as instruções de forma mais eficaz do que as palavras sozinho.

Windsong Enterprises usa esses princípios e outros, para criar um software eficaz vídeos instrutivos.

Este post vai discutir a necessidade de manter os participantes do projeto atualizado, durante a vida de um projeto, e como a aplicação web-based Project Management Tool para o mundo real pode facilitar este processo, que irá remeter para a aplicação. O vídeo em anexo irá demonstrar como utilizar a aplicação para essa finalidade.

Durante a execução eo acompanhamento de um projeto, um gerente de projeto deve ter certeza de que os actores são mantidos up-to-date sobre o andamento do projeto e quaisquer alterações ao projecto, tais como datas de vencimento, as mudanças no escopo, ou quaisquer mudanças nos detalhes . Todos os envolvidos devem ter uma compreensão clara das expectativas em termos do que está para ser entregue, quando ea que custo. No início do projeto a essas expectativas podem ser definidas em um documento de definição do projeto. Esse conjunto de expectativas pode ser utilizado como a descrição do projeto na aplicação, e pode ser atualizado conforme necessário durante toda a vida do projeto pelo Gerente de Projeto. Se não houver um projeto de documento de definição, este pode ser carregado para a secção de documentos do projeto, e novas versões podem ser carregou sobre a necessidade original. Isto pode ser feito pelo gestor do projecto ou outro indivíduo que é atribuído a atualização do documento. Em ambos os casos, os interessados que ver estes itens no pedido, a certeza de que eles estão vendo a versão atual do expectativas. O Gerente de Projeto e / ou o autor do documento deve ter o cuidado de ser completa, organizada e clara, na apresentação deste conjunto de expectativas, tendo em mente que as pessoas vão tomar decisões com base nessas informações. As expectativas devem ser estabelecidos cuidadosamente e em uma linguagem que seja compreensível pela audiência dos interessados. Bem que a Project definições podem minimizar as questões e revisões, e garantir que os interessados tenham a informação necessária em tempo hábil para apoiar o seu processo decisório.

Alhough projetos precisam ser um pouco flexível para ser capaz de lidar com mudanças imprevisíveis, o Gerente de Projeto deve estar atento a excessiva extensão do escopo ". Um menor "a mudança individual" não pode ser um grande negócio, mas quando combinado ao excesso pode grosseiramente efeito tempo de conclusão do projeto, os recursos de projeto e orçamento do projeto. Manter todos os intervenientes no circuito desde o início com uma comunicação eficaz e compartilhamento de detalhes do projeto que contribuirá para atenuar o rastejamento do espaço.

No requerimento, ao ver uma descrição do projecto ou um registro do documento, a data da última actualização e hora é exibida de modo que qualquer espectador interessados podem rapidamente ver se houve uma atualização desde a sua opinião passado.

Com base na descrição do projeto, o Gerente de Projeto irá criar tarefas em tarefas seção do projeto. Estas tarefas podem ser atribuídas datas de início e datas de vencimento, e registra os avanços registrados para eles, que são também automaticamente e hora. Novamente, isto informações de log de progresso não deve ser curto e conciso, fazendo um monte de follow-up para determinar o que realmente está acontecendo. Se acredita-se que a tarefa não pode ser concluída até a data de vencimento, este deve ser documentado o mais cedo possível para evitar a frustração das partes interessadas de ter que fazer decisões de ajustamento última hora. O gerente de projeto pode então atualizar a data de vencimento e descrição, se rqeuired, refletindo as condições atuais.

O registro de tarefa permite a actualização da descrição da tarefa, como pode ser exigido após uma atualização da descrição do projeto. Permite o armazenamento de uma taxa horária para a tarefa. Quando um registo de progresso da tarefa é inserido, o número de horas trabalhadas também está inscrito de modo que as informações de custo-to-date pode ser calculado. O percentual completo também pode ser atualizado.

Tarefa logs podem ser inscritos a qualquer momento, mas é recomendável que isto seja feito em uma agenda, tais como diários ou semanais a menos que haja informações críticas que devem ser imediatamente divulgados. Stakeholders, então, saber quando esperar por atualizações e ver o status atualizado de seus projetos. Eles podem, de facto quiser agendar reuniões e teleconferências para discutir o andamento do projeto depois que as atualizações foram inseridos. Todos os interessados poderão ver todos os aspectos do projeto que tem sido dada permissão para exibir, registando-se a aplicação durante a conferência. Então, de forma coordenada, com todos tendo acesso às informações sobre o status atual do projeto mesmo, podem fazer os ajustes que forem necessários. gerente de projeto pode registar as alterações no projeto, tarefas ou documentos.

Ao ver uma tarefa na petição inicial, a porcentagem concluída é exibida graficamente com códigos de cores para indicar se uma tarefa está a decorrer dentro do cronograma, pode estar caindo para trás, vencido, ou completa, fornecendo uma indicação rápida de tarefas que podem precisar de atenção.

O Gerente de Projeto terá acesso ao drill-down e impressora comunicação amigável que inclui o custo do roll-up por tarefa, projeto e dono do projeto (cliente). O relatório drill-down vai ajudar o Gerente de Projeto determinar se todas as atualizações foram concluídos programação e mostrar o código de cores por cento completo, como descrito acima para destacar as tarefas que necessitam de atenção. A versão para impressão também pode incluir os detalhes do progresso da tarefa logs. A versão para impressão está em formato HTML e pode ser salvo e enviado aos interessados que desejam um relatório global sobre o status do projeto. Isto dará uma interessados uma visão rápida do cost-to-date que pode estar disponível antes dos seus sistemas contabilísticos têm produzido a informação. Saiba mais sobre os atores do projeto de gestão com 30 dias de teste gratuito.

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Profissionais que executam serviços, se B para B ou de B para C estão sempre procurando maneiras de economizar tempo, reduzir o esforço e custo total dos projectos. Uma parte desse esforço é encontrar maneiras de executar o projeto de forma mais eficiente. Isto inclui a capacidade de comunicar a todos os participantes do projeto, incluindo os membros da equipe dentro da empresa e / ou ao redor do mundo - incluindo as partes - até o status do projeto minutos, os requisitos detalhados, e claramente definidas as responsabilidades individuais necessários para a conclusão bem sucedida da o projeto.

Colaborações podem flounder meses depois de terem lançado, simplesmente porque as condições de um ou ambos os sócios alterar ou porque uma das partes não cumprir os termos do acordo, inconscientemente ou não. - The Economist Intelligence Unit, em colaboração Transformar
o negócio da maneira obras

Com uma melhor comunicação entre todos os participantes, é mais provável que:

1. O projeto terá sucesso, porque os resultados vão refletir os objetivos dos objectivos dos stakeholders do negócio.
2. O projeto será concluído de forma mais oportuna, porque os erros comuns podem ser evitados, tais como:
   1. Os membros da equipe muitas vezes podem ser referentes a versões erradas de documentos quando distribuídos aos membros da equipe através do e-mail. Cenários eu tenho visto são os seguintes:
      • vários membros da equipe que distribuem os documentos não têm sempre uma lista de distribuição completo uma vez que estas listas são geralmente mantidos em seus clientes de e-mail individual.
      • Quando várias versões de um documento são distribuídos, alguns membros perder de vista o documento mais recente.
      • desperdício de tempo e dinheiro é gasto em chamadas de conferência para corrigir o anterior.
   2. Quando os membros da equipe são atribuídos a uma tarefa ou tarefas para o projeto, eles são apenas informações dadas sobre o que é esperado de sua tarefa específica (s), sem ser dado o contexto de como sua tarefa (s) contribuirá para o cumprimento dos objectivos do projecto global. Isso desestimula os membros da equipe de tomar "posse" do projeto como um todo, e as informações de esconde-los, resultando em um efeito negativo sobre a análise dos membros da equipe de como executar a sua parte do projeto, impedindo-os de fazer perguntas importantes que pode impedi-los de ir pelo caminho errado com o seu trabalho e depois ter que fazer correções. Esta omissão do gerente de projeto pode não ser intencional, mas não realizou um trabalho extra, devido a comunicar tudo isso para os membros e mantê-los todos em curso sobre as mudanças nas exigências em tempo hábil que eles ocorrem. Isso também pode resultar em desperdício de tempo e dinheiro em chamadas de conferência para fazer correções de rumo.
3. Devido ao sucesso do projeto de melhoria do cumprimento dos objectivos das partes interessadas, e provável de entrega mais rápida, a lealdade do cliente e uma vantagem mais competitiva pode ser alcançada.

Não é de admirar que os gerentes de projeto estão começando a procurar activamente o software de gerenciamento de projeto para ajudar na comunicação do projeto. Com a tendência de terceirização em escala internacional em ascensão, muitos estão buscando software de gerenciamento web-based do projeto que pode ser acessado e executado por qualquer pessoa com um navegador e uma conexão à Internet, eliminando assim a necessidade eo custo da criação de uma info TI estrutura que pode construir uma ponte entre plataformas diferentes participantes "em um sem costura e arquitetura de usuário amigável.

A base do projeto de gestão de ferramentas da web pode fornecer os meios para facilitar essa comunicação em um projeto organizado forma e fazer as atualizações disponíveis imediatamente para todos os participantes, compartilhando o conhecimento em tempo real. Isso pode ser feito em um ambiente seguro para que a informação está disponível apenas para aqueles que têm necessidade de saber.

Uma comunicação eficaz
é o único grande facilitador de uma colaboração efectiva entre as empresas. -The Economist Intelligence Unit, em colaboração Transformar
o negócio da maneira obras

Uma das queixas sobre algum software de gerenciamento de projetos é que eles são muito complexos. Eles contêm muitos recursos que não são comumente usadas no mundo "real" e são difíceis de aprender e usar. Também em algumas aplicações, como você mergulhar em algumas características, você perde a "grande figura" do que você está tentando gerenciar.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos , Gerenciamento de Projetos para o Mundo Real desenvolvido pela Windsong Empresas aborda as questões de comunicação de gerenciamento de dados de projeto detalhado de uma forma simples de usar, forma organizada, com um montante mínimo de entrada de dados, ea capacidade de delegar algumas das entrada de dados para outros membros da equipe, protegendo a integridade dos dados, impondo limites ao que pode ser atualizado por esses outros membros da equipe.

A visão hierárquica do projeto (s) está sempre em exibição no painel à esquerda, em formato de árvore dobrável de modo que você pode rapidamente obter um relatório detalhado com as áreas de interesse.

O código de cores por cento sobre os dados completos de projetos e tarefas rapidamente destacar áreas que precisam de atenção extra.

Windsong Enterprises acredita que, com planejamento cuidadoso com os objetivos do projeto e claramente os requisitos e ganhando o comprometimento com o sucesso de cada participante, incluindo os profissionais, a gestão de projectos para a ferramenta de gerenciamento Real World Web-based do projeto fará uma pressão para capacitar seus equipe facilmente ficar na mesma página e ter projetos mais bem sucedidos.