Proiectul Management'eur

Echipa de proiect de colaborare

Acest post se va ocupa de comunicare în care se aplică statutul de proiect. Un post ulterior va discuta generale de dialog între membrii echipei în ceea ce priveşte proiectul.

Multe proiecte implică colaborare cu alţii. Pentru multe companii, în special întreprinderile mici, acest lucru implică o colaborare cu personal calificat din afara companiei pentru a achiziţiona accesul la seturi de calificare nu a fost găsit în rândul personalului interne, sau pur şi simplu pentru a mări resursele interne pentru a realiza finalizarea proiectului într-un termen.

Asamblarea aceasta echipa nu ar trebui să ia în considerare numai abilităţi tehnice, dar personalitati social compatibile cu un angajament pentru echipa de cooperare pentru a finaliza proiectul pe ţintă cu obiectivele de afaceri şi la timp.

Dar, oricât de calificaţi şi bine-intentionate ale membrilor individuali sunt echipei de proiect, este de până la managerul de proiect pentru a oferi lipici coerentă, care păstrează toată lumea de pe ţintă pe tot parcursul ciclului de viaţă al proiectului.

Un lucru un manager de proiect va depune eforturi pentru a se menţine echipa motivata pe tot parcursul proiectului. Un factor important in acest obiectiv se implică fiecare membru al echipei în imaginea de "mare", astfel încât fiecare membru se pot simţi într-o proprietate în proiect. Un manager de proiect trebuie să fie clare cu privire la obiectivele proiectului, oferind membrilor echipei o imagine clară a ceea ce ei trebuie să realizeze ca un grup pentru a induce de proprietate de la început.

Implicarea acestora în imaginea de ansamblu a afacerii şi a proiectului, pentru ca acestea să înţeleagă şi să participe în mod corespunzător în deciziile de nivel superior, care afectează munca lor tehnice. Ele nu ar trebui să fie predat un program, ele ar trebui să participe la luarea deciziilor de proiectare şi de planificare tradeoff întregului proiect.
- Voegtli Cinda în Fiind relativă ca manageri

Pentru a menţine această motivaţie pe parcursul desfăşurării proiectului, toţi membrii echipei trebuie să aibă o imagine cuprinzătoare a progresului proiectului, inclusiv dependenţele sarcină, astfel încât acestea să poată urmări evoluţia grupului de dialog şi de a contribui semnificativ pentru a asigura progresul continuu înainte.

Echipele de lucru într-un ritm durabil ar trebui să poată să susţină acest ritm la nesfârşit şi să continue să facă o sumă corespunzătoare de progres fără a recurge la epuizare. Membrii echipei ar trebui să poată să rămână concentrat în timp ce la locul de muncă şi nu te prea uzat-ocazional, orele suplimentare de lucru atunci când este nevoie, dar numai în durate scurte.
... ... ... ..
Odată ce echipa se poate concentra pe elemente specifice, într-o fereastră rezonabil, şi pot face angajamente, mai degrabă decât să fie termenele predat, ritm sustenabil este un element critic pentru a ajuta echipa ajunge la aceste angajamente. Cea mai mare activitate de proiect este foarte relaxat la începutul şi devine din ce în ce frenetice de la sfârşitul se apropie de-o foarte instabile, şi nesustenabile, nivelul de activitate. Dacă aţi setat cutii de dvs. timp pentru a lungimea dreapta, echipa poate avea o rampă scurtă perioadă de până la începutul de a face planificarea lor, urmată de o perioadă prelungită de activitate concentrat dar controlată, până se termină cu o perioadă scurtă de decompresie la sfârşitul anului caseta de timp, în cazul în care echipa se poate reflecta asupra a ceea ce au făcut şi să facă ajustări. Multe echipe se referă la aceasta ca având un ritm frumos. - McDonald Kent în menţinerea ritmului

Ar trebui remarcat faptul că membrii echipei ar trebui să aibă intrare pe ceea ce este "rezonabil" pentru fiecare dintre ele pentru a realiza într-o fereastră de timp.

În cazul în care unul sau mai multe sarcini este în scădere în urmă, ar trebui să existe anumite semne de acest lucru la începutul anului pentru a evita necesitatea orelor suplimentare extinse spre sfârşitul proiectului, pentru a respecta un termen limită. Orele suplimentare de lucru extinse adaugă stres şi epuizare pentru echipa de ceea ce le face mai puţin productive pentru fiecare oră de muncă, de hrănire factor de stres într-un ciclu fără sfârşit, care poate beneficia în mod rapid de sub control şi poate determina proiectul să eşueze.

Management de proiect pentru lumea reală poate ajuta cu aceste probleme.

• Este posibil pentru toată lumea pentru a avea o vedere completa cuprinzătoare a proiectului, toate sarcinile, inclusiv de detaliu a tuturor lucrat logat împotriva lor
• Este posibil ca toate documentele legate de proiect care urmează să fie stocate pe linie în cadrul proiectului, astfel încât toată lumea are o vedere la versiunea actuală a fiecărui document.
• Nelimitat lanţuri de dependenţă sarcină poate fi stabilit permiţând membrilor echipei să urmăriţi cu uşurinţă sarcinile pe care misiunea lor alocate (e) sau depinde de sarcinile pe care depind de îndeplinirea sarcinilor atribuite.
• De afişare pentru sută complete cu privire la o sarcină este de coduri de culori pentru a arăta la începutul anului atunci când o sarcină poate fi rămas în urmă. Acest lucru este determinat de un calcul dur de un raport de procente complet asupra timpului scurs de la data începerii sarcină. Aceasta presupune că o sarcină dată scadentă a fost atribuit.

Aceste caracteristici pot ajuta un manager de proiect în a fi eficiente în menţinerea membrii echipei implicate în marele tablou, şi asumându-şi astfel dreptul de proprietate mai multe piese de proiect. Ele pot alerta de asemenea, un manager de proiect, mai devreme decât mai târziu, dacă orice sarcini sunt rămase în urmă, astfel încât el / ea poate să ia măsuri devreme pentru a face aceste sarcini înapoi pe pistă, reducându-se astfel sansa de a orelor suplimentare grele spre sfârşitul proiectului.