Пројекат Манагемент'еур

Када пројекат је спреман да почне, обично брига је узета за комуникацију са власником пројекта и других заинтересованих да дефинише захтеве пројекта у што више детаља могуће. Разни документи су објављени описују оно што треба да буде остварен и методологије или планирате да оствари циљеве. Овај план обично укључује квар рада на пројекту у различите задатке који онда могу бити додељене различите чланове тима.

Дуги низ година пројекта менаџери су настојали да утврди услове у овом тренутку, избјегавајући оно што се уобичајено назива "обим пузања" у покушају да обезбеди способност да испуни рок и бити у стању да јасно артикулише детаље различитих задатака на додељене члановима тима. Међутим, она почиње да се признати да у стварном свету, није могуће да зна сваки детаљ пре него крећемо на пројекту, и да мора постојати начин да се изгради одређену флексибилност у пројекту као што напредује.

У 2008, ми сада видимо парадигму промене настале у управљању пројектима, као пројекат заједнице подмирити око нове парадигме непредвиЧена основу за управљање пројектима. Ова нова парадигма обухвата традиционалне и сложене за управљање пројектима. Кључ за нову парадигму је препознавање пројеката који се разликују у својим нивоима сигурности и појава, као и да одговарају ради стратегије, архитектуре, компетенције, уговори и алате треба користити.
- Редефинисање Наша професија Део 2: историја и будућност управљање пројектом од стране Проф Др Дејвид Домбкинс

У развоју софтвера, нових метода, као што су олош су се појавили који признају немогућност да знам све до предње и прописати начине да се баве новим захтевима. Део овог приступа подразумева редовно заказано састанцима тима за планирање рада за наредну одређеног временског интервала, преглед стања, и размишљајући о напретку прошлости интервалу у циљу побољшања напредак у следећем интервалу.

Два кључна елемента за овај приступ су:

• Потребу да се брзо прилагоди новим променама, што захтева
• Је потребно да брзо и тачно ширење нове информације за све чланове тима да елиминише потребе да се одустати

Овај брзо ширење нове информације могу бити посебно проблематичан са виртуелним тимовима можда налазе широм света, где лицем у лице дневни састанци су немогуће и видео конференције може бити скупо. Када члан тима наилази на проблем који захтева одговор пре него што наставите, на чекању за следећи састанак или телеконференције може да доведе до одлагања. Али, када узимајући овај одговор путем е-поште, обично нове информације се не деле одмах са свим члановима тима, ако уопште. Чак и ако сви чланови тима се копирају на е-маил, информације се не памти у организовани и лако проналажење формату и ризикује да буде избрисан пре члан тима схвати да је он / она треба да референца информације касније.

Једно решење овог проблема је да има блог типа подручју дискусију, доступни свим члановима тима, укључујући и заинтересованих страна. Са неколико добро осмишљеног смернице из пројекта, тим може да раде заједно да изграде централни веб-басед базу знања у реалном времену, са свим упдате доступан одмах свима у организацији формату са инстант обавештење е-поштом свим члановима тима за сваког ажурирања.

Имајући ово централне базе знања тренутни може смањити време проведено на састанцима и смањење трошкова видео конференције. У ствари, јер свако има једноставан приступ ове информације, он мај бити могуће да се тако са аудио конференције, барем неке од време.

Следећи видео показује како је управљање пројектом за Реал Уорлд може да се користи за стварање такве уеб-басед централне базе знања за пројектни тим.