Projekt Management'eur

När ett projekt är redo att börja, vanligtvis omsorg har lagts för att kommunicera med projektägare och andra intressenter att definiera projektets krav så detaljerat som möjligt. Olika dokument har offentliggjorts som beskriver vad som behöver göras och den metod eller planerar att uppnå de mål. Denna plan omfattar vanligtvis fördelningen av projektarbetet i olika uppgifter som sedan kan tilldelas till olika medarbetare.

Under många år projektledare har kämpat för att stelna kraven på denna punkt, och undvika det som allmänt kallas "utrymme krypa" i ett försök att säkerställa möjligheten att hålla tidsfristen och tydligt kunna formulera detaljerna i olika uppgifter till den utsedda gruppmedlemmar. Det är dock börjar inse att i den verkliga världen, är det inte möjligt att veta varje detalj innan man börjar med projektet, och att det måste finnas ett sätt att bygga en viss flexibilitet i projektet arbetets gång.

Under 2008 ser vi nu ett paradigmskifte sker i projektledning, projektets gemenskapen att reglera kring en ny beredskapsplan bygger paradigm för projektledning. Detta nya synsätt omfattar både traditionella och komplicerade projektledning. Nyckeln till det nya paradigmet kan förstå att projekten varierar i grad av säkerhet och uppkomst, och att ändamålsenliga strategier, arkitekturer, kompetens, avtal och verktyg måste användas.
- Omdefiniering vårt yrke Del 2: Historia och framtid projektledning av av professor Dr David Dombkins

I programvaruutveckling, nya metoder, till exempel Scrum har framkommit som erkänner det omöjligt att veta allt på framsidan och föreskriva sätt att hantera nya krav. En del av denna strategi innebär regelbundna gruppmöten för att planera arbetet för nästa angivet tidsintervall, granska status, och reflektera över tidigare intervallet framsteg för att förbättra utvecklingen i nästa intervall.

Två centrala faktorer för att detta tillvägagångssätt är:

• Behovet av att snabbt anpassa sig till nya förändringar, som kräver
• Behovet av att snabbt och korrekt spridning av ny information till alla medarbetare för att eliminera med att backa

Den snabba spridningen av ny information kan vara speciellt problematiska med virtuella grupper kanske ligger runt om i världen där ansikte mot ansikte dagliga möten är omöjliga och videokonferenser kan vara dyra. När en teammedlem hamnat i ett problem som kräver ett svar innan, väntar på nästa möte eller telefonkonferens kan orsaka förseningar. Men när får svar via e-post, vanligtvis den nya informationen inte omedelbart delas med alla gruppmedlemmar, om alls. Även om alla medarbetare får en kopia av e-post, är informationen inte lagrats på ett organiserat och lätt hämtning format, och riskerar att raderas innan teammedlem inser att han / hon behöver som refererar till information vid ett senare tillfälle.

En lösning på detta problem är att ha en blogg-typ diskussion området, tillgänglig för alla medarbetare, inklusive intressenter. Med ett fåtal väl genomtänkt riktlinjer från the projektet chef kan teamet arbeta tillsammans för att bygga en central web-baserad kunskap base in realtid, med varje uppdatering tillgänglig omedelbart till everyone i en organized format med instant e-post meddelande till alla teammedlemmar i varje uppdatering.

Med detta centrala kunskapsbas aktuell kan minska tiden i möten och minska videokonferenser kostnader. I själva verket eftersom alla har lätt tillgång till denna information kan det vara möjligt att klara oss med telefonmöten, åtminstone en del av tiden.

Följande video visar hur Projektledning för den verkliga världen kan användas för att skapa ett webbaserat central kunskapsbas för en projektgrupp.