Dự án Management'eur

Khi một dự án đã sẵn sàng để bắt đầu, chăm sóc thông thường đã được thực hiện để giao tiếp với chủ dự án và các bên liên quan khác để xác định các yêu cầu dự án cụ thể như nhiều càng tốt. Nhiều tài liệu được xuất bản mô tả những gì cần phải được hoàn thành và phương pháp luận hoặc kế hoạch để thực hiện các mục tiêu. Kế hoạch này thường bao gồm các phân tích về dự án làm việc vào các nhiệm vụ khác nhau mà sau đó có thể được giao cho các thành viên khác nhau.

Đối với quản lý dự án nhiều năm đã đấu tranh kiên cố hóa các yêu cầu tại thời điểm này, tránh những gì thường được gọi là creep phạm vi "" trong một nỗ lực để đảm bảo khả năng đáp ứng thời hạn và có thể rõ ràng rõ các chi tiết của nhiệm vụ khác nhau cho các giao nhóm thành viên. Tuy nhiên, nó bắt đầu được công nhận rằng trong thế giới thực, nó không thể biết mọi chi tiết trước khi bắt tay vào dự án, và rằng phải có một cách để xây dựng một số linh hoạt vào dự án vì nó tiến triển.

Trong năm 2008, chúng tôi đang nhìn thấy một sự thay đổi xảy ra trong mô hình quản lý dự án như cộng đồng xung quanh một dự án giải quyết khẩn mô hình mới dựa trên quản lý dự án. Mô hình mới này bao trùm cả hai truyền thống và phức tạp quản lý dự án. Chính để các mô hình mới là công nhận rằng các dự án khác nhau về mức độ của sự chắc chắn và nổi lên, và phù hợp với mục đích cho các chiến lược, kiến trúc, năng lực, hợp đồng và các công cụ cần được sử dụng.
- Phân định rõ nghiệp vụ của chúng tôi Phần 2: Lịch sử và tương lai của Quản lý dự án bởi theo Tiến sĩ Giáo sư David Dombkins

Trong phát triển phần mềm, phương pháp mới, chẳng hạn như Scrum đã nổi lên mà không có khả năng nhận biết tất cả mọi thứ lên phía trước và quy định cách thức để đối phó với yêu cầu mới nổi. Một phần của phương pháp này liên quan đến cuộc họp nhóm thường xuyên theo lịch trình lập kế hoạch làm việc cho khoảng thời gian tiếp theo quy định, xem xét tình trạng, và phản ánh về sự tiến bộ của khoảng qua để nâng cao sự tiến bộ trong khoảng thời gian tiếp theo.

Hai yếu tố chính để tiếp cận này là:

• Sự cần thiết phải điều chỉnh nhanh chóng với những thay đổi mới nổi, trong đó yêu cầu
• Sự cần thiết phải phổ biến nhanh chóng và chính xác các thông tin mới đến tất cả các thành viên trong nhóm để loại trừ việc phải quay lại

Điều này phổ biến nhanh các thông tin mới có thể được đặc biệt là vấn đề với đội ảo có lẽ nằm trên khắp thế giới, nơi các cuộc họp mặt đối mặt hàng ngày là không thể và video conferencing có thể tốn kém. Khi một thành viên trong nhóm chạy vào một vấn đề mà yêu cầu một câu trả lời trước khi tiếp tục, chờ đợi cho cuộc họp tiếp theo hoặc teleconference có thể gây ra chậm trễ. Nhưng khi nhận được câu trả lời qua email, thường là thông tin mới không phải là ngay lập tức chia sẻ với tất cả các thành viên trong nhóm, nếu ở tất cả. Ngay cả khi tất cả các thành viên trong nhóm sẽ được sao chép vào thư điện tử, thông tin không được lưu trong một định dạng hồi tổ chức và dễ dàng, và chạy các nguy cơ bị xoá bỏ trước khi các thành viên trong nhóm nhận ra rằng anh / cô ấy cần tham khảo thông tin tại một thời gian sau đó.

Một giải pháp cho vấn đề này là phải có một khu vực thảo luận blog-loại, có thể truy cập bởi tất cả các thành viên trong nhóm, bao gồm cả các bên liên quan. Với một số ít cũng nghĩ ra các hướng dẫn từ người quản lý dự án, nhóm nghiên cứu có thể làm việc cùng nhau để xây dựng một cơ sở tri thức dựa trên web trung tâm trong thời gian thực, với tất cả các bản cập nhật có thể truy cập ngay lập tức cho tất cả mọi người trong một định dạng được tổ chức với thông báo email ngay lập tức cho tất cả các thành viên trong nhóm của mỗi lần cập nhật.

Giữ cơ sở tri thức trung tâm này hiện có thể làm giảm thời gian dành cho các cuộc họp và giảm chi phí hội nghị video. Trong thực tế từ tất cả mọi người đã dễ dàng truy cập thông tin này, nó có thể được có thể có được bởi với hội nghị âm thanh, ít nhất là một số thời gian.

Các video dưới đây trình bày làm thế nào quản lý dự án cho thế giới thật có thể được dùng để tạo ra một trung tâm dựa trên cơ sở kiến thức-web cho một nhóm dự án.